🔍 Co to je
Modul Benefity umožňuje evidenci a správu firemních benefitů pro jednotlivé zaměstnance. Může jít například o Multisport kartu, stravenky, příspěvky na dopravu nebo jiné zaměstnanecké výhody. Najdete jej v menu Zaměstnanci → Benefity.
📋 Přehled benefitů
Každý benefit má vlastní název a poznámku; v přehledu vidíte datum vytvoření a počet zaměstnanců, kteří benefit čerpají
U přiřazení benefitu se evidují dvě částky: Platí zaměstnanec a Platí zaměstnavatel
V seznamu zaměstnanců lze filtrovat i podle benefitů, včetně filtru „Bez benefitu“
Obě částky vstupují do agregovaného exportu (samostatné sloupce nákladů zaměstnance a zaměstnavatele) — přehled tak slouží i jako podklad pro mzdové nebo účetní účely
➕ Přidání benefitu zaměstnanci
Zaměstnanci lze benefit přidělit v jeho detailu, nebo z detailu benefitu volbou „Přiřadit zaměstnance“ — včetně hromadného přiřazení více zaměstnancům najednou. Zadáte obě částky a přidáte volitelnou poznámku. Benefit se ihned zobrazí v přehledu zaměstnance.
🔄 Odebírání nebo úprava benefitu
Při odebrání benefitu zadáte Datum odebrání a volitelně Poznámku
Lze upravovat výši příspěvků nebo poznámky
Historie změn je uchovávána pro zpětnou kontrolu
💰 Bonusy
Kromě benefitů Speybl eviduje i bonusy k výplatě. Bonus se zadává u konkrétního zaměstnance a lze jej hromadně importovat přes modul Import → Import bonusů. Na widget bonusu lze umístit i vlastní pole (Nastavení → Zobrazení → Vlastní pole formulářů).
👁️ Přístupová práva
Administrátor má plný přístup k přidávání, úpravě a mazání benefitů
Team leader může mít přístup k přehledu benefitů svého týmu (dle nastavení)
Zaměstnanec může vidět své vlastní benefity, ale nemůže je upravovat
💡 Tipy
Využívejte poznámky např. pro poznamenání periodicity nebo podmínek čerpání
Filtrem „Bez benefitu“ rychle najdete zaměstnance, kterým daný benefit zatím chybí