Často kladené dotazy (FAQ)

Po pozvání do systému obdržíte e-mail s odkazem pro nastavení hesla. Po jeho nastavení se můžete přihlásit na adrese app.speybl.com.

Pokud chcete vytvořit firemní účet, stačí se do aplikace zaregistrovat například skrze tlačítko „Vyzkoušet“ na domovské stánce www.speybl.com.

Na přihlašovací stránce klikněte na „Zapomněli jste heslo?“ a zadejte svůj e-mail. Obratem vám přijde odkaz pro nastavení nového hesla.

Ano, Speybl má responzivní webovou verzi i mobilní aplikaci pro iOS a Android.

V nastavení vašeho profilu lze nastavit jazyk. Zpravidla to provedete přes levé menu „Můj profil“ a zde najdete nastavení jazyku.

Ve své kartě zaměstnance nebo v modulu „Interní dokumenty“, který je dostupný hned z nástěnky.

Checklist je seznam úkolů (např. při nástupu nebo změně pozice), které vám přiřadí HR nebo vedoucí. Úkoly je potřeba postupně splnit.

Dokument vám přijde notifikací, otevřete jej v aplikaci a podepíšete elektronicky – buď přímo, nebo pomocí integrované služby jako Signi, DigiSign apod..

Ano, Speybl podporuje integrace s kalendářem (Outlook, Google), Slackem, MS Teams a dalšími nástroji. Aktivaci provádí administrátor.

Samozřejmě, stávající data Vám rádi pomůžeme do našeho nástroje naimportovat, ať už byla vytvořena v programu MS Excel nebo jiných systémech. 

Ano, naše aplikace umožňuje integraci s dalšími externími aplikacemi a nástroji, aby bylo možné propojit potřebná data a procesy. Umíme napojit naší aplikace na účetní softwary, ERP systémy, docházkové systémy a mnoho dalších.

Pro tyto účely Vám rádi umožníme vyzkoušet si demo režim naší aplikace. Stačí navštívit naše webové stránky a kliknout na tlačítko „Vyzkoušet“, které naleznete v horní části webu v menu.

Po uplynutí Vaší zkušební doby v demo režimu, můžete plynule přejít do placené verze nebo smazat veškerý obsah, který jste v rámci demo režimu vytvořili.

Samozřejmě, jsme tu pro Vás a rádi Vám pomůžeme s prvotním nastavením aplikace. Na našem webu naleznete detailní dokumentaci, která obsahuje návody, tipy a postupy pro orientaci v aplikaci, její efektivní využívání a využívání jednotlivých funkcí. Tato dokumentace Vám poskytne přehledné instrukce a praktické rady, které Vám umožní rychle a snadno zvládnout aplikaci a využít její potenciál naplno. 

Pokud i přesto budete potřebovat pomoct, rádi Vám veškeré dotazy zodpovíme prostřednictvím telefonu nebo e-mailu. Pokud jste větší společnost a máte specifické požadavky doporučujeme si s námi domluvit videohovor, případně osobní schůzku. 

V současnosti nabízíme několik možností předplatného – Basic, Standart a Premium.

Předplatné Basic je možné využívat zdarma, nejsou zde však k dispozici pokročilé funkce.

Předplatné Standart Vám umožní přístup k širší škále funkcí.

Předplatné Premium Vám umožní využívat všechny naše funkce, včetně těch pokročilých.

Podrobnější informace a aktuální ceník jednotlivých možností předplatného naleznete na webových stránkách naší aplikace. 

Ano, úroveň předplatného je možné si kdykoli v průběhu využívání aplikace změnit. V případě, že se rozhodnete, že chcete využívat všechny naše funkce bez omezení nebo by se Vám hodil individuální plán, stačí nás kontaktovat a my se o to postaráme.

Ano, je možné si u nás sjednat individuální plán, který bude přesně reflektovat potřeby Vaší společnosti. Pro více informací nás prosím kontaktuje na e-mailové adrese sales@speybl.com

Pro více informací nám napište na sales@speybl.com. 

K uzavření smlouvy dochází automaticky používáním aplikace.

Stačí jednoduše vyplnit údaje Vaší platební karty, ze které Vám následně bude odečtena částka, která odpovídá Vámi zvolenému předplatnému.

V modulu „Zaměstnanci“ klikněte na tlačítko „+ Přidat“. Lze zadat ručně nebo použít hromadný import pomocí šablony.

Přejděte do modulu „Nábory“, zvolte „+“ a vyplňte potřebné údaje. Po uložení můžete pozici rovnou zveřejnit na kariérní stránce.

Vytvořte dokument ze šablony, přiřaďte zaměstnanci a odešlete k podpisu. Podpis lze provést ručně, nebo přes službu jako Signi či DigiSign.

V modulu „Formuláře“ můžete vytvořit nový formulář, vybrat typy otázek a odeslat jej zaměstnancům jako výzvu k vyplnění.

Ano, checklisty lze přednastavit jako šablony, které se automaticky aktivují při nástupu nebo jiné události.

Bezpečnost Vaších dat je pro nás prioritou. Všechna data jsou zabezpečena moderními bezpečnostními opatřeními, včetně šifrování, autentizace a autorizace. Kromě toho jsou všechna Vaše data zálohována na našich cloudových uložištích, pro případ vzniku náhlých technických problémů.

Již při vývoji naší aplikace jsme věnovali pozornost bezpečnosti v oblasti dodržování zákonů o ochraně osobních údajů.  Pro zaručení bezpečnosti, pracujeme s nejnovějšími bezpečnostními standardy a průběžně aktualizujeme naše zabezpečení v souladu s moderními trendy v této oblasti.

Na nástěnce je vidět karta „Docházka“, kde ji najdete. Případně přes menu „Docházka“.

Přijde vám notifikace. Na nástěnce máte hned přehled o žádostech, které čekají na schválení.

Ano, pokud máte příslušná oprávnění, můžete spustit hodnoticí formulář nebo se účastnit 360° hodnocení v modulu „Rozvoj a hodnocení“.

V menu přejděte na položku „Checklisty - Přehled“. Zde stiskněte „+“ a vyberte vhodnou šablonu, kterou chcete aktivovat.

Ve své kartě zaměstnance nebo v modulu „Soubory“. Zde najdete pracovní smlouvy, dodatky i další osobní dokumenty.

Na nástěnce je karta „Vaše žádosti“. Zde skrze tlačítko „+“ vytvoříte žádost.

Výzva vám přijde jako notifikace. Otevřete formulář v menu „Formuláře“ nebo přímo ze své nástěnky, kde vám bude svítit žlutý pruh.

Aplikace vám všechny důležité informace zobrazí na nástěnce. Zpravidla jsou vidět hned nahoře jako takové žluté boxy s informací.

Na nástěnce se vám objeví žlutá notifikace. Po kliknutí se dostanete k výzvě nebo úkolu, který vás čeká.