🔍 Co je Detail zaměstnance

Detail zaměstnance zobrazuje všechny dostupné informace o konkrétním pracovníkovi. Je přístupný uživatelům s odpovídající rolí – například administrátor, HR manažer nebo team leader.

Na jednom místě jsou zde evidovány osobní údaje, pracovní vztah, docházka, majetek, benefity, výplatní pásky, hodnocení, rozvoj i historii změn.

📌 Základní přehled

V horní části karty zaměstnance najdete klíčové informace: délka zaměstnání, zbývající dovolená a sick days, odpracovaný čas v aktuálním týdnu, aktivní checklisty, role zaměstnance, nadřízený pracovník a kontaktní údaje.

Pokud má firma zapnuté doplňkové týmy (Nastavení → Zobrazení → Doplňkové týmy zaměstnanců → „Povolit doplňkové týmy“), zobrazí se v hlavičce profilu také seznam „Doplňkové týmy“, případně „Bez doplňkových týmů“. Uživatel s oprávněním Týmy → Upravit je změní ikonou tužky „Upravit doplňkové týmy“ v okně „Doplňkové týmy“. Doplňkové týmy slouží jen pro zobrazení ve struktuře — nemění nadřízeného, docházku ani oprávnění.

🖼️ Fotka a avatar

Každý zaměstnanec má buď nahranou vlastní fotku, nebo automaticky vygenerovaný avatar z iniciál s volbou barvy. Nastavení provedete při vytváření zaměstnance nebo kdykoliv později v jeho detailu. Při přepnutí z fotky zpět na avatar bude fotka odstraněna.

🗂️ Osobní a pracovní údaje

Zaměstnance lze rozkliknout do detailních sekcí: osobní údaje, vzdělání, daňové údaje, přístupové údaje, pozice, pracovní poměr, typ smlouvy, rozvrh pracovní doby, mzda, bonusy a typ úvazku.

  • Skupiny vlastních polí — pokud firma používá skupiny vlastních polí, zobrazí se jejich pole v osobních údajích, základních údajích, u pozice, mzdy i bonusu pohromadě. U opakovatelné skupiny přidáte další záznam tlačítkem „Přidat“ (např. další dítě nebo adresu) a odstraníte ho tlačítkem „Odebrat“. Skupiny se nastavují v Nastavení → Zobrazení → Skupiny vlastních polí

  • Kontaktní osoby — u kontaktní osoby lze kromě jména, telefonu a e-mailu vyplnit i nepovinné pole „Vztah“ (Matka, Otec, Rodič, Bratr, Sestra, Sourozenec, Syn, Dcera, Dítě, Manžel/manželka, Partner/partnerka, Jiné)

💼 Pozice a mzdy

  • Mzdy jsou zobrazené pod pozicemi. Pozice jsou seřazené od nejnovější, aktivní pozice je jasně odlišená a starší pozice lze sbalit — aktuální pozice jsou rozbalené automaticky

  • Zadání mzdy s novou pozicí: v záložce „Pozice a mzdy“ přes „Přidat pozici“ zapnete v okně „Vytvořit pozici“ přepínač „Zadat i mzdu“ a rovnou k nové pozici založíte i počáteční mzdu — kromě výše mzdy lze vyplnit i „Variabilní složka mzdy“ a „Hodinové náklady“. Přepínač vidí uživatel s oprávněním vytvářet mzdy. Současně lze ukončit starou pozici i mzdu. U nové mzdy se vybírá, ke které pozici patří

  • Ukončení a převod pozice: při vytváření nové pozice zapnete volbu „Ukončit staré pozice a převést docházku“. Vyberete pozice k ukončení a určíte, jestli se docházka po datu ukončení smaže, nebo převede pod novou pozici. Převést lze i směrnici a zůstatky dovolené se aktualizují. Fondy absencí zobrazují i historické pozice

  • Data od a do lze upravit. Datum „do“ lze smazat, takže pozici jde vrátit z doby určité na dobu neurčitou bez zakládání nové

  • Reálně vyplacené mzdy: karta „Reálně vyplacené mzdy“ ukazuje, kolik zaměstnanec firmu skutečně stál. Nahoře jsou přehledové dlaždice — náklady za rok, „Průměr na měsíc“, „Podíl odvodů“ a cena jedné koruny čisté mzdy. Záznamy jsou seskupené po letech; aktuální rok je rozbalený a ostatní roky otevřete nebo zavřete tlačítky „Rozbalit vše“ / „Sbalit vše“. V hlavičce roku vidíte součty, rozpad nákladů, srovnání s minulým rokem a malý graf po měsících. Chybí-li některý měsíc, zobrazí se „Záznam chybí“ s akcí „Doplnit záznam“. Nový záznam přidáte tlačítkem „Přidat reálnou mzdu“; u záznamu lze volitelně vybrat i „Pozici“

  • Struktura – strom: karta „Struktura – strom“ v záložce „Pozice a mzdy“ ukazuje postavení zaměstnance v organizační struktuře. Graf je zde jen ke čtení — upravit nebo synchronizovat strukturu lze jen v menu Zaměstnanci → Struktura

🧠 Dovednosti a štítky

  • Zaměstnance můžete označit štítky – např. „Senior developer", „Leadership tým"

  • Zobrazení štítků se řídí samostatným právem v nastavení rolí

  • Lze evidovat hard skills (např. PHP, Excel) i soft skills (např. komunikace, samostatnost)

  • Využití štítků pomáhá při filtrování a tvorbě rozvojových plánů

📄 Dokumenty a výplatní pásky

  • V záložce „Soubory a výplatní pásky“ jsou k dispozici výplatní pásky i další nahrané dokumenty

  • Výplatní pásky mohou být chráněny heslem

  • Zaměstnanec zde také může nahrávat vlastní soubory

  • Ve složkách se vrátíte o úroveň výš řádkem „Zpět do …“ na začátku seznamu

  • Lze zde generovat dokumenty přímo ze šablon v okně „Vygenerovat dokument ze šablony“ — dokument můžete vytvořit i jako koncept, který zaměstnanec uvidí až po publikaci

💻 Majetek a benefity

  • Evidence přiděleného majetku – např. notebooky, telefony

  • Informace o benefitech – název, náklady zaměstnance i zaměstnavatele

  • Možnost odebrání benefitu a zaznamenání poznámky

📊 Hodnocení a rozvoj

  • Přehled metrik hodnocení zaměstnance v čase

  • Aktivní nebo historická hodnocení – přehledná historie

  • Rozvojový plán s progress barem a možností přidávání nebo úpravy úkolů

📈 Analýzy a náklady

  • Vývoj nákladů v čase

  • Grafy výkonu a hodnocení

  • Možnost exportu přehledů do XLS/CSV

⏱️ Docházka

  • Graf docházky s přehledem přítomnosti, absencí a plánovaných směn

  • Pravidla docházky definovaná administrátorem

  • Historie docházky zaměstnance včetně filtrace podle období nebo typu záznamu

⚙️ Nastavení a role

  • Hlavní pobočka, role v systému, zařazení v týmu

  • Jazyk zaměstnance — volí se při založení (výchozí je jazyk firmy) a lze ho později změnit

  • Možnost úpravy a deaktivace účtu

  • Aktivace nebo změna přístupu do aplikace

  • Checklist lze zaměstnanci aktivovat přímo z jeho profilu