Elektronické podepisování ve Speyblu je rychlé, bezpečné a přehledné. Dokumenty můžete vygenerovat z připravených šablon a následně je odeslat vybraným zaměstnancům k podpisu.

🔍 K čemu slouží

Funkce elektronického podepisování slouží k efektivnímu sběru podpisů nad interními dokumenty bez nutnosti tisknout nebo skenovat soubory. Celý proces probíhá online – od vytvoření šablony až po schválení podepsaného dokumentu.

🧾 Jak podepisování funguje

  1. Vytvoříte šablonu dokumentu, do které vložíte klíčky pro podpis

  2. Vygenerujete dokument

  3. Zaměstnanec obdrží notifikaci a podepíše dokument přímo ve Speyblu

  4. Po podpisu je dokument označen jako podepsaný a kompetentní osoba obdrží upozornění

🖋️ Nastavení elektronického podpisu

Aby mohl uživatel dokumenty podepisovat, musí mít ve svém profilu nastaven podpis. Možnosti: nahrát obrázek podpisu, vytvořit podpis ručně pomocí myši nebo touchpadu, nebo podepsat skrze služby DigiSign nebo Signi.

Zaměstnanci si podpis nastavují v sekci Moje nastavení (avatar v pravém horním rohu aplikace).

👤 Podpisy vedoucích pracovníků

Nadřízení, HR manažeři a další kompetentní osoby si mohou nastavit vlastní podpis v sekci Nastavení → Dokumenty. Ten se následně používá při podepisování dokumentů jménem společnosti.

📌 Kde dokument podepsat

Zaměstnanec může dokument podepsat dvěma způsoby:

  1. Z notifikace na nástěnce – kliknutím je přesměrován na detail dokumentu

  2. Z přehledu dokumentů ve svém profilu – nepodepsané dokumenty jsou označeny červenou ikonou podpisu

Po úspěšném podpisu je dokument označen jako podepsaný a odpovědné osobě přijde oznámení.