🔍 Co to je
Modul hlídání termínů slouží ke sledování důležitých událostí a povinností zaměstnanců, jako jsou lékařské prohlídky, školení, obnova dokumentů nebo expirace víz. Termíny se evidují centrálně a systém sám upozorňuje na blížící se událost.
🧭 Jak to funguje
Každý termín má název, volitelný popis, typ (např. „Lékařská prohlídka"), začátek termínu, periodu (např. každý rok), opakovatelnost a přiřazení k jednotlivcům, týmům nebo celé firmě.
📤 Typy hlídání
Jednorázově — pro konkrétní datum
Periodicky — např. každých 12 měsíců od určitého dne
Zároveň si můžete zvolit, zda chcete, aby se perioda zaměstnancům sjednocovala k určitému dni nebo aby každý měl vlastní periodu.
🔔 Upozornění a notifikace
Systém odesílá upozornění automaticky zaměstnanci i HR manažerům
Notifikace lze nastavit jako e-mail, upozornění v aplikaci nebo obojí
🧾 Evidence a přehled
V menu pod položkou Hlídání termínů vidíte tabulku všech zaměstnanců a stav každého termínu — zda jej mají splněný, nesplněný, nebo zda se blíží konec splnění.
✅ Označení, že je termín splněný
Aplikace vás automaticky upozorňuje na blížící se termíny. Splnění si poznačíte tak, že otevřete detail daného termínu, najdete řádek s příslušným zaměstnancem a zakliknete splnění.
🎓 Propojení se školeními a testy
Hlídání termínů lze propojit se školeními a testy. Pokud u termínu nastavíte příslušné školení a test, aplikace v momentě expirace pošle zaměstnanci notifikaci. Pokud zaměstnanec školení a test splní, je termín automaticky označen jako splněný.
💡 Tipy
Používejte pro povinné zákonné povinnosti (prohlídky, školení)
Nastavte odpovědné osoby — kdo má termín potvrdit
Využívejte pravidelné připomínky pro dlouhodobé zaměstnance (např. prodloužení certifikace)