🔍 Co to je
Interní dokumenty slouží k publikaci a distribuci vnitrofiremních materiálů, jako jsou směrnice, návody, školicí materiály nebo pravidla. Zaměstnanci si je mohou prohlížet a potvrzovat jejich přečtení.
🧭 Jak to funguje
Administrátor nebo oprávněný uživatel nahraje dokument do systému
Dokument může být ve formátu PDF, Word, obrázek nebo jiný běžný formát
Ke každému dokumentu lze přidat název, popis nebo poznámku a informaci, zda je povinné potvrzení přečtení
✅ Potvrzení přečtení
Pokud je dokument označen jako „vyžaduje potvrzení přečtení": zaměstnancům se zobrazí notifikace, po otevření dokumentu kliknou na „Potvrdit přečtení", systém uloží datum a čas potvrzení. Administrátor má přehled o tom, kdo dokument přečetl a kdo ještě ne.
🧾 Evidence a kontrola
V přehledu dokumentu je vidět seznam zaměstnanců, kterým byl dokument zpřístupněn, stav potvrzení přečtení a datum poslední aktualizace
Možnost vynuceného připomenutí (např. pomocí e-mailu)
🔐 Přístupová práva
Dokumenty mohou být určeny všem zaměstnancům, nebo pouze konkrétním týmům, pobočkám nebo rolím. Přístup lze nastavit při nahrávání nebo dodatečně upravit.
💡 Tipy
Používejte pro šíření důležitých informací jako jsou BOZP směrnice, etický kodex nebo GDPR pravidla
Doporučujeme nastavit periodické kontroly přečtení (např. každých 12 měsíců)
Využijte přehled potvrzení jako podklad pro audit nebo kontrolu plnění povinností