🔍 Co to je
Modul Majetek slouží k evidenci pracovních prostředků a zařízení přidělených zaměstnancům – např. notebooky, telefony, přístupové karty, auta nebo jiné vybavení. Pomáhá sledovat, kdo co používá, v jakém je to stavu a kdy bylo zařízení předáno nebo vráceno.
🧭 Jak evidence funguje
Každý záznam o majetku obsahuje název položky, kategorii, stav (skladem, používán, vrácen, vyřazen), přiřazeného zaměstnance, datum předání a vrácení, sériové číslo, poznámky a případné přílohy.
🗂️ Kategorizace
Majetek lze rozdělit do kategorií, např. „Notebooky", „Mobilní telefony", „Přístupové karty". Kategorie lze libovolně přidávat, upravovat a filtrovat.
👥 Přiřazení majetku zaměstnanci
Majetek lze přiřadit jednotlivému zaměstnanci — u záznamu se sleduje datum předání, stav při předání a poznámka. K jednomu majetku může být přiřazeno více zaměstnanců (např. sdílené vozidlo).
🔁 Vrácení a změna stavu
Při vrácení majetku lze zadat datum vrácení, stav při vrácení a poznámku nebo popis poškození. Záznam zůstává v historii pro audit nebo kontrolu.
🧾 Dokumenty a přílohy
Ke každému záznamu lze přiložit kupní smlouvy, předávací protokoly nebo fotografie. Při vytvoření šablony dokumentu je možné generovat předávací protokol přímo ve Speyblu.
👁️ Přehled a kontrola
Přehled majetku lze filtrovat dle stavu, kategorie nebo zaměstnance
Historii pohybu majetku lze kdykoliv zobrazit a exportovat
Lze sledovat i přidělené náklady na jednotlivé položky
💡 Tipy
Předávejte nový majetek v rámci onboardingu pomocí checklistu
Využívejte QR kódy nebo interní číselné řady pro značení majetku
Pravidelně aktualizujte stav položek při změnách nebo revizích