🔍 Co to je
Nastavení docházky umožňuje upravit pravidla a možnosti sledování pracovní doby ve firmě. Lze zde definovat typy docházky, pracovní kalendáře, směrnice, schvalovací procesy a chování systému v návaznosti na specifika provozu.
🧭 Co lze nastavit
🕒 Typy docházky
Přidávání a úprava vlastních typů docházky (např. „Home Office", „Služební cesta", „Náhradní volno")
Každý typ může mít vlastní barvu, ikonu a způsob evidence
Možnost určit, zda je typ docházky schvalovaný, evidovaný, nebo pouze informativní
📘 Pravidlo pro docházku
Možnost vytvořit firemní pravidla pro docházku, která se přiřazují zaměstnancům
Směrnice definuje pravidla pro zůstatky dovolené, vložení zákonné pauzy apod.
Globální nastavení chování pauz
Součástí pravidel/směrnic docházky je globální nastavení pauz podle hlavních kategorií docházky. Pro každou kategorii lze zvolit výchozí režim chování pauz: Výkon práce, Neutrální typy (školení, služební cesta) a Absence (dovolená, nemoc). Toto globální nastavení určuje výchozí stav, který lze u jednotlivých typů docházky dále přizpůsobit.
✅ Schvalování docházky
Zapnutí/vypnutí schvalovacího procesu
Určení, kdo schvaluje docházku (přímý nadřízený, team leader, HR)
Upozornění na neschválené nebo chybějící záznamy
⛔ Omezení překročení denního fondu pracovní doby
Funkce, která neumožní zaměstnanci vykázat více hodin za den, než kolik činí jeho pracovní fond. Porovnává celkový součet všech typů docházky za daný den s denním fondem pracovní doby přiřazeným zaměstnanci.
Pokud je funkce aktivní — aplikace neumožní uložit docházku překračující denní fond
Pokud je funkce neaktivní — přesčasy jsou povoleny a lze je sledovat v grafu docházky a exportech
💡 Tipy
Doporučuje se vytvořit typ docházky pro každý relevantní režim (Home Office, Nemoc, Neplacené volno)
Schvalování záznamů zvyšuje kvalitu výkazů a zamezuje chybám v docházce