🔍 Co to je

Nastavení docházky umožňuje upravit pravidla a možnosti sledování pracovní doby ve firmě. Sekce je rozdělena do pěti skupin karet: Základní nastavení · Přesčasy a saldo · Směny · Absence a volno · Externisté a notifikace.

🕒 Základní nastavení

  • Pravidla pro docházku — firemní směrnice (viz níže)

  • Typy docházky — správa typů (viz níže)

  • Projekty pro docházku — docházku lze přiřazovat k projektům a vyhodnocovat čas per projekt

  • Viditelnost docházky — režimy viditelnosti (celá firma / „Struktura: zaměstnanec uvidí pouze tým, ve kterém je“ / „Omezeně: pouze stav pracuje–nepracuje“), způsob zobrazení grafu docházky a směn, skrytí vybraných zaměstnanců z docházky a duální zobrazení docházka × směny

  • Výchozí nastavení docházky — výchozí chování zápisu docházky

📋 Typy docházky

  • Přidávání a úprava vlastních typů docházky (např. „Home Office“, „Služební cesta“, „Náhradní volno“)

  • Každý typ má název, barvu, typ zápisu (Žádosti / Stopky), zařazení do pracovní doby a volbu Vyžaduje schválení

  • Možnost nastavit, že se typ docházky eviduje pouze celkovou dobou trvání, bez času od–do

  • Možnost nastavit propisování dle typu směny — automatická docházka pak do docházky doplní záznam odpovídající typu směny z plánu směn, nikoli výchozí typ „V práci“

📘 Pravidlo pro docházku

  • Možnost vytvořit firemní pravidla pro docházku (směrnice), která se přiřazují k pozici zaměstnance

  • Směrnice definuje pravidla pro zůstatky dovolené, limity čerpání, vložení zákonné pauzy apod.

  • Zaměstnanec s více pozicemi má ke každé pozici vlastní směrnici — nároky a čerpání se mezi pozicemi nemíchají

  • U přiřazení se zadává období platnosti a výše úvazku. Podle nastavení firmy se z nich nárok může dopočítat poměrově

⏸️ Chování pauz

Vkládání zákonných přestávek se nastavuje u jednotlivých typů docházky — na výběr je pět režimů (nevkládat, automaticky dle pracovního režimu zaměstnance, dle směny, dle směrnice zaměstnance, vlastní definice pro daný typ). U typů klasifikovaných jako absence se pauzy nevkládají. Podrobnosti viz stránka Docházka.

✅ Schvalování docházky

  • Schvalování se řídí per typ docházky — volbou „Vyžaduje schválení“ u daného typu; žádný globální vypínač schvalování neexistuje

  • Schvalovatelé se nastavují per zaměstnanec na jeho detailu — schvalovatele lze přidat k výchozím, nebo je zcela přepsat

  • V nastavení docházky lze zapnout notifikaci docházky, která nepodléhá schválení — upozornění míří na HR nebo nadřízeného

⏱️ Přesčasy a saldo

  • Překrývání docházky — chování při vzájemně se překrývajících záznamech

  • Hlídat maximální pracovní dobu — neumožní zaměstnanci vykázat více hodin za den, než kolik činí jeho denní fond pracovní doby; porovnává součet všech typů docházky za den s fondem. Pokud je funkce neaktivní, přesčasy jsou povoleny a lze je sledovat v grafu docházky a exportech

  • Poměrový výpočet směrnic — poměrné krácení nároků podle úvazku a období platnosti

📅 Směny

  • Moje směny — zobrazení směn zaměstnance

  • Plánovače směn — tvorba a správa rozvrhů směn

  • Výpočet doby trvání dle směny — délka záznamu docházky se řídí přiřazenou směnou

  • Časový rozsah pro noční — vymezení nočních směn

🏖️ Absence a volno

  • Budoucí absence — zobrazení naplánovaných absencí

  • Automatizace krácení/navyšování nároku — pravidla, která automaticky přidávají nebo krátí nárok ve fondech absencí

  • Nárok na stravenky — pravidla, kdy zaměstnanci vzniká nárok na stravenku

Převod zůstatků absencí mezi roky a expiraci převodu popisuje stránka Převod docházky a zůstatků absencí do dalšího období.

👷 Externisté a notifikace

  • Zahrnout externisty do docházky — evidence docházky i pro externisty

  • Zvýraznění — vizuální zvýraznění vybraných stavů v docházce

  • Indikátor přítomnosti — zobrazení, kdo aktuálně pracuje

  • Notifikace docházky, která nepodléhá schválení — upozornění HR / nadřízeného

  • Automatická docházka — systém doplňuje docházku automaticky podle nastavených pravidel; zpracování probíhá jednou denně

💡 Tipy

  • Doporučuje se vytvořit typ docházky pro každý relevantní režim (Home Office, Nemoc, Neplacené volno)

  • Schvalování záznamů zvyšuje kvalitu výkazů a zamezuje chybám v docházce