Notifikace slouží k informování uživatelů o důležitých událostech v aplikaci Speybl. Můžete si nastavit, jaké typy upozornění chcete dostávat a jakým způsobem – e-mailem nebo přímo v aplikaci.
Mezi typické události patří: přiřazení úkolu, nový dokument k podpisu, žádost o schválení, blížící se školení nebo test, aktualizace údajů zaměstnancem, nově zadaná docházka ke schválení.
⚙️ Kde nastavit notifikace
Notifikace nastavíte v části Nastavení → Notifikace. Tato sekce je dostupná pro uživatele s oprávněním správce. Zde lze zapnout nebo vypnout jednotlivé typy notifikací a vybrat způsob doručení (e-mail, soukromý e-mail, Microsoft Teams, Slack…).
📧 E-mailové notifikace
E-mailové notifikace jsou doručovány na e-mailovou adresu, kterou má uživatel uvedenou ve svém profilu. Uživatel může e-maily dostávat i v případě, že není aktuálně přihlášen do aplikace.
Lze rovněž nastavit, aby notifikace chodily také na soukromý e-mail zaměstnance. Pokud jsou oba e-maily stejné, aplikace to pozná a pošle pouze 1 e-mail.
🖥️ Notifikace v aplikaci
Notifikace se v aplikaci zobrazují na nástěnce a po kliknutí na ikonu zvonku v horní liště. Kliknutím na notifikaci se uživatel dostane přímo k příslušnému obsahu. Notifikace zůstávají viditelné, dokud je uživatel neoznačí jako přečtené. Uživateli rovněž vyskočí push notifikace.
📣 Další kanály notifikací
Pokud si povolíte v Nastavení → Integrace, budou k dispozici další kanály pro notifikace, například Microsoft Teams nebo Slack.
👥 Různé role, různé notifikace
Každá notifikace je určena konkrétním uživatelům na základě jejich role. Například: žádosti o schválení docházky vidí nadřízený, upozornění na dokument k podpisu přijde příslušnému zaměstnanci, aktualizace údajů schvaluje HR.
💡 Tip: Nastavte si jen to, co je důležité
Příliš mnoho notifikací může uživatele zahltit. Doporučujeme aktivovat jen ty typy upozornění, které jsou skutečně důležité pro danou roli.