🔍 Co to je
Nastavení, jakým způsobem a komu se v aplikaci Speybl zasílají upozornění. Sekce je dostupná rolím s oprávněním k nastavení firmy.
📡 Kanály
U každé události zaškrtáváte tři sloupce: Aplikace / E-mail / Soukromý e-mail. Kanál Aplikace zahrnuje zvonek v horní liště a push notifikace v mobilní aplikaci. Po aktivaci příslušných integrací jsou k dispozici i kanály Microsoft Teams a Slack. Pokud má zaměstnanec firemní a soukromý e-mail stejný, systém pošle jen jeden e-mail.
🗂️ Skupiny událostí
Události jsou rozdělené do skupin: Notifikace zaměstnance, Notifikace zaměstnance ohledně docházky, Notifikace managementu a Systémové notifikace — v každé skupině zapínáte jednotlivé události a jejich kanály.
U typů notifikací je vysvětlivka, co a kdy se posílá
Zaměstnanci přijde notifikace, když je jeho žádost o změnu údajů schválena nebo zamítnuta — u zamítnutí i s důvodem. Notifikaci lze vypnout
✉️ Nastavení e-mailů
Jméno a logo odesílatele notifikačních e-mailů (výchozí „Dle firmy“).
📊 Reporty
Týdenní report — souhrn nadcházejících událostí adminům a vybraným zaměstnancům; volba „Kolik dní předem se mají události poslat“ (výchozí 7)
Report absencí — denní přehled absencí vybraným uživatelům
⏱️ Agregace
Příbuzné notifikace aplikace průběžně slučuje do souhrnných zpráv, aby uživatele nezahlcovala.
👥 Různé role, různé notifikace
Každá notifikace míří na konkrétní uživatele dle role: žádost o schválení docházky vidí nadřízený, dokument k podpisu příslušný zaměstnanec, aktualizaci údajů schvaluje HR. Při zpětné opravě schváleného docházkového listu dostane notifikaci HR manažer.
Ke schvalování docházkových listů patří upozornění „Docházkový list vrácen k opravě“ (zaměstnanci), „Opravený docházkový list znovu zamčen“ (tomu, kdo list vrátil), „Schvalování docházky se zastavilo“ (HR manažerovi) a „Docházkový list čeká na vaše schválení“ (vedoucímu týmu).
💡 Tip
Aktivujte jen upozornění důležitá pro danou roli — příliš mnoho notifikací uživatele zahltí.