V aplikaci Speybl snadno vytváříte a spravujete plány Onboardingu (nástupu) a Offboardingu (odchodu), Reboardingu apod. Můžete využívat šablony, přiřazovat konkrétní úkoly zaměstnancům, sledovat jejich pokrok a mít vždy přehled o stavu jednotlivých plánů.
📝 Vytvoření nové šablony
Pro vytvoření plánu přejděte do karty Checklisty. V sekci Šablony klikněte na tlačítko „+", zadejte název plánu a přidejte stručný popis. Nový plán se uloží do seznamu a můžete jej dále upravovat.
▶️ Aktivace checklistu
V menu Checklisty po kliknutí na položku Přehled stačí vpravo nahoře stisknout tlačítko „+". Vyberete šablony, pro jakého zaměstnance a k jakému datumu je chcete vztáhnout.
⚙️ Nastavení šablony
Po kliknutí na ikonu oka u konkrétní šablony můžete: upravit základní údaje plánu, přidávat úkoly pomocí tlačítka „+", přiřazovat zaměstnance k plánu a sledovat počet přiřazených osob.
Úkoly lze upravovat nebo mazat dle potřeby. Plány mohou být přiřazeny jednomu nebo více zaměstnancům najednou.
📊 Sledování pokroku
Ve výchozí sekci Přehled vidíte všechny aktuální plány a jejich přiřazení. Pro každého zaměstnance je zobrazen název plánu a ukazatel pokroku podle dokončených úkolů.
Na detailu konkrétního zaměstnance naleznete v sekci Přehled všechny absolvované onboardingy a offboardingy, včetně dokončených. Odtud můžete rovněž přidat nový plán nebo upravit aktuální.
🧠 Tip
Plány přiřazené zaměstnancům se zobrazují na vaší nástěnce v sekci Onboardingy. V šabloně lze nastavit výchozího řešitele úkolu a výchozí deadline — checklist pak stačí pouze aktivovat a vše se předvyplní.