Speybl umožňuje jednoduše nastavit převod zůstatků docházky a absencí (např. dovolené) do dalšího období. Nejčastěji se tato funkce využívá při přechodu mezi kalendářními roky.
⚙️ Nastavení pravidel převodu
Převod se nastavuje v rámci pravidel docházky (směrnic), kde administrátor určuje:
typ docházky / absence, které se převod týká (např. dovolená)
maximální počet hodin, které lze převést do dalšího období
Tato pravidla určují výchozí chování systému pro všechny zaměstnance.
👀 Kontrola a úprava zůstatků
Po uložení pravidel se automaticky otevře kontrolní formulář, ve kterém může administrátor zobrazit převáděné hodiny u každého zaměstnance, zkontrolovat správnost převodu a případně provést individuální korekce.
Tento krok slouží jak ke kontrole, tak k řešení specifických situací jednotlivých zaměstnanců.
✅ Promítnutí změn
Po potvrzení formuláře se změny okamžitě projeví v systému — v aktualizovaném zůstatku dovolené a v přehledu absencí pro nové období.
Díky tomuto postupu máte převod zůstatků plně pod kontrolou a zároveň zachováváte flexibilitu pro individuální úpravy.