🔍 Co to je

Report pro účetní je přehled změn údajů zaměstnanců, které mohou mít dopad na mzdy, odvody nebo evidenci, včetně stavu jejich zpracování. Najdete jej v menu Zaměstnanci → Report pro účetní.

🧭 Jak to funguje

  • Report je postaven nad auditním logem změn (Historie aktivity) — záznam vzniká při jakékoli změně údajů zaměstnance, ať ji provede kdokoli, nejen na žádost zaměstnance

  • Žádosti zaměstnanců o změnu vlastních údajů jsou samostatná funkce „Žádosti o změnu ke schválení“

  • Přehled zobrazuje u každého zaměstnance datum, počet událostí a stav zpracování; v detailu záznamu vidíte původní a novou hodnotu

📥 Zpracování změn

  • Každý záznam má stav Zpracováno / Nezpracováno / Částečně zpracováno

  • Označujte změny jako zpracované až po jejich skutečném zanesení do mzdového systému

  • Historie záznamů zůstává uchována pro auditní účely

📤 Export a integrace

  • Report lze exportovat do formátu Excel (.xlsx), CSV nebo PDF

  • Lze filtrovat podle data, zaměstnance nebo stavu zpracování

  • Export slouží jako podklad pro zpracování v mzdových systémech (PAMICA, Premier apod.)

🔐 Přístupová práva

  • K reportu mají přístup role Admin, Účetní a HR Manažer

  • Zaměstnanci ani team leadeři do reportu přístup nemají

🔎 Vazba na Historii aktivity

Report pro účetní je „mzdový výřez“ plného auditního logu. Kompletní historii všech změn v systému najdete v Nastavení → Historie aktivity.

💡 Tipy

  • Doporučujeme pravidelnou kontrolu reportu – např. 1× týdně nebo vždy před výplatami

  • Report pomáhá minimalizovat chyby a nedorozumění mezi HR a účetním oddělením