🔍 Co to je

Report pro účetní slouží jako přehled všech změn údajů u zaměstnanců, které mohou mít dopad na mzdy, odvody nebo evidenci. Umožňuje účetní nebo mzdové osobě snadno zkontrolovat a zpracovat veškeré změny.

🧭 Jak to funguje

  • Kdykoliv zaměstnanec požádá o změnu údajů (např. čísla účtu, příjmení, občanského průkazu), vygeneruje se záznam v reportu

  • Všechny změny se zobrazují v přehledném seznamu seřazeném podle data

  • Každý záznam obsahuje typ změny, původní a novou hodnotu, datum a čas žádosti, stav zpracování a odpovědnou osobu

📥 Zpracování změn

  • Účetní může každou změnu označit jako „zpracovanou"

  • U změny je možné přidat poznámku (např. „Změna zaevidována v mzdovém systému")

  • Historie záznamů zůstává uchována pro auditní účely

📤 Export a integrace

  • Report lze exportovat do formátu Excel (.xlsx) nebo CSV

  • Lze filtrovat podle data, zaměstnance, typu změny nebo stavu zpracování

  • Export slouží jako podklad pro zpracování v jiných systémech (PAMICA, Premier apod.)

🔐 Přístupová práva

  • K reportu mají přístup pouze role s oprávněním „Účetní" nebo „Administrátor"

  • Zaměstnanci ani team leadeři nemají do reportu přístup

💡 Tipy

  • Doporučujeme pravidelnou kontrolu reportu – např. 1× týdně nebo vždy před výplatami

  • Označujte změny jako zpracované až po jejich skutečném zanesení do mzdového systému

  • Report pomáhá minimalizovat chyby a nedorozumění mezi HR a účetním oddělením