Speybl počítá nejen se schvalováním žádostí (např. dovolené), ale také s nutností, aby zaměstnanci zkontrolovali a případně schválili svou docházku za uplynulý kalendářní měsíc.
Tento proces slouží k ověření správnosti docházkových dat před jejich dalším zpracováním.
🗓️ Měsíční kontrola docházky
Schválení docházky probíhá za celý kalendářní měsíc a vztahuje se na odpracované hodiny, absence, dovolené a další docházkové události.
Docházkové listy jsou číslovány ve formátu MM/RRRR (např. 12/2025 — měsíc / kalendářní rok).
📤 Jak vyžádat schválení docházky
Schválení docházky lze vyžádat manuálně nebo automaticky.
✋ Manuální vyžádání schválení
Manuální vyžádání provádí administrátor nebo osoba s příslušnými oprávněními.
Postup:
Přejděte do modulu Docházka → Docházkové listy
U vybraného docházkového listu klikněte na ikonu oka
Otevře se detail docházkového listu (např. 12/2025)
Klikněte na tlačítko Vyžádat schválení
Tímto krokem se výzva ke kontrole a schválení docházky odešle všem zaměstnancům, nebo pouze vybraným osobám (pomocí filtrace).
🤖 Automatické vyžádání schválení
Celý proces lze také plně automatizovat. Je možné nastavit například automatické vyžádání schválení první kalendářní den nového měsíce, odeslání výzvy všem zaměstnancům ve společnosti a opakované připomenutí v následujících dnech pouze těm zaměstnancům, kteří kontrolu a schválení dosud neprovedli.
🔔 Notifikace a připomínky
Zaměstnanci jsou o vyžádání schválení informováni pomocí notifikací v aplikaci a případně dalších notifikačních kanálů dle nastavení. Díky opakovaným připomínkám je zajištěno, že schválení docházky proběhne včas.
⭐ Shrnutí
Schválení docházky za kalendářní měsíc: zajišťuje správnost docházkových dat, lze vyžádat manuálně i automaticky, podporuje hromadné i cílené schvalování a minimalizuje potřebu ruční kontroly ze strany administrátora.