🔍 Co je Seznam zaměstnanců

Tato sekce zobrazuje přehled všech aktivních zaměstnanců v organizaci.

Uživatelé s vyšším oprávněním (administrátor, HR manažer, ředitel) zde mohou procházet, filtrovat, vyhledávat a upravovat záznamy zaměstnanců. Team leadeři vidí své podřízené, běžní zaměstnanci mohou mít přístup pouze ke svému profilu nebo vybraným údajům kolegů dle nastavení oprávnění.

🧭 Co zde najdete

  • Kompletní seznam aktivních zaměstnanců s možností vyhledávání a filtrování

  • Sloupce s klíčovými informacemi: Jméno, Kontakt, Hlavní pobočka, Týmy, Druh pracovněprávního vztahu, Akce — sloupce lze přizpůsobit v Nastavení → Zobrazení

  • Barevné indikátory u vybraných záznamů (tečky u avatarů)

  • Rychlé akce: otevření detailu, archivace, úprava, deaktivace přístupu

  • Seznam lze exportovat

🟢 Indikátor přítomnosti

U zaměstnance se může zobrazovat barevný indikátor, zda je právě v práci — podle reálné docházky nebo schválené absence:

  • Zelená — v práci

  • Jantarová — neutrální záznam

  • Fialová — absence

  • Šedá — mimo práci

Po najetí na indikátor uvidíte konkrétní typ a kontext (např. „Dovolená do 20. 6.“). Funkci zapíná administrátor v Nastavení → Docházka → Indikátor přítomnosti; lze zvolit zahrnuté kategorie i vyloučit vybrané osoby, štítky, pozice nebo týmy. V nastavení lze také zvolit Barevný režim — barvy dle kategorie (výchozí), nebo dle konkrétního typu docházky (indikátor převezme barvu typu). Indikátor se zobrazuje v přehledu zaměstnanců i na detailu.

➕ Přidání nového zaměstnance

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ můžete založit nový záznam. K dispozici jsou dvě varianty:

  • Kompletní ruční zadání — ihned vyplníte všechna dostupná data

  • Využití vstupního dotazníku — vyplní se pouze základní údaje a zbytek vyplní zaměstnanec sám přes e-mailový odkaz

📋 Filtrace a hledání

Seznam je možné filtrovat podle týmů nebo organizační struktury, pracovního poměru nebo role, stavu účtu a přítomnosti v systému. Vyhledávání je dostupné dle jména, e-mailu, týmu nebo dalších údajů.

📎 Rychlé tipy

  • Využijte štítky pro snadné třídění zaměstnanců podle vlastních kategorií (např. „Marketing“, „Zástupce vedení“, „Řidič“)

  • Zaměstnanci s aktivním účtem mají přístup do aplikace; archivace je samostatná akce (viz Archiv)

  • Kliknutím na jméno se dostanete do detailu konkrétního zaměstnance