🔍 Co to je
Propojení s platformou pro elektronické podepisování dokumentů. Uživatelé mohou posílat dokumenty k podpisu, sledovat jejich stav a po podepsání je automaticky archivovat.
Integrace se v nabídce zobrazuje jen firmám s aktivní funkcí Elektronické podpisy (Premium).
⚙️ Aktivace
V Nastavení → Integrace → Signi vložíte Přístupový klíč, který vám poskytne Signi (najdete jej v jejich aplikaci).
🖋️ Nastavení podepisování
Pořadí podpisů — jeden po druhém / všichni najednou / navrhovatelé před protistranami
Typ podpisu vlastníka a zodpovědné osoby — podpis / podpis certifikátem / podpis bankovním ID
📤 Odeslání dokumentu do Signi
Na detailu šablony (Dokumenty / Šablony) klikněte na tužku „Upravit šablonu“, v sekci „Podpisy“ zapněte „Externí služba pro podpisy“ a v poli „Služba“ zvolte Signi. Dokument musí být nastaven k elektronickému podepisování.
Při generování dokumentu dle této šablony zvolíte v části „Odeslání k podpisu“: „Jedna obálka pro všechny dokumenty“ (výchozí), „Každý dokument zvlášť“, nebo „Zatím neodesílat“. Při hromadném generování ze šablony to určíte přepínačem „Odeslat k podpisu“ u každého zaměstnance. Koncepty se do Signi neodesílají.
Dokumenty, které zatím odeslány nebyly, odešlete tak, že na detailu zaměstnance vyberete více dokumentů najednou a zvolíte akci „Odeslat obálku do Signi“. Odeslat je můžete také hromadnou akcí „Odeslat k podpisu“ v kartě „Dokumenty“ na detailu šablony, nebo tlačítkem „Odeslat obálku do Signi“ na detailu dokumentu. Koncepty se při odeslání nejdřív publikují.
🔄 Stav podpisů
Stav podepisování se kontroluje automaticky; podepsaný dokument se stáhne zpět do Speyblu. O dokončeném podpisu jsou notifikováni autor dokumentu, vlastník i zodpovědná osoba.