🔍 Co to je
Propojení s platformou pro elektronické podepisování dokumentů. Uživatelé mohou posílat dokumenty k podpisu, sledovat jejich stav a po podepsání je automaticky archivovat.
Integrace se v nabídce zobrazuje jen firmám s aktivní funkcí Elektronické podpisy (Premium).
⚙️ Aktivace
V Nastavení → Integrace → Signi vložíte Přístupový klíč, který vám poskytne Signi (najdete jej v jejich aplikaci).
🖋️ Nastavení podepisování
Pořadí podpisů — jeden po druhém / všichni najednou / navrhovatelé před protistranami
Typ podpisu vlastníka a zodpovědné osoby — podpis / podpis certifikátem / podpis bankovním ID
📤 Odeslání dokumentu do Signi
Na detailu šablony (Dokumenty / Šablony) povolíte podepisování skrze externí službu a zvolíte Signi. Dokument musí být nastaven k elektronickému podepisování.
Při generování dokumentu dle této šablony zvolíte, zda se dokument odešle do Signi automaticky hned, nebo později pomocí hromadné obálky.
Obálku odešlete tak, že na detailu zaměstnance vyberete více dokumentů najednou a zvolíte akci „Odeslat obálku do Signi“.
🔄 Stav podpisů
Stav podepisování se kontroluje automaticky každou hodinu; podepsaný dokument se stáhne zpět do Speyblu. O dokončeném podpisu jsou notifikováni autor dokumentu, vlastník i zodpovědná osoba.