🔍 Co to je

Speybl AI je chytrý pomocník zabudovaný přímo do aplikace. Umožňuje ptát se přirozeným jazykem, rychleji se orientovat v systému a nechat si pomoct s běžnou HR agendou.

Speybl AI běží v beta programu pro vybrané klienty. U firem mimo beta program není v aplikaci vůbec viditelné (žádné plovoucí tlačítko ani položka v nastavení). Máte-li o beta přístup zájem, napište na support@speybl.com.

🧭 Dvě podoby Speybl AI

  • AI Lite — drobné AI funkce zabudované napřímo do modulů: návrh otázek ve formuláři, tvorba HTML šablon dokumentů, návrh metrik hodnocení, generování textů aktivit a dopisů, generování obsahu náborových inzerátů a AI mapování sloupců při importu. Jsou dostupné automaticky, bez aktivace.

  • AI Chat — konverzační asistent, kterého vyvoláte kdekoliv v aplikaci plovoucím tlačítkem. Vyžaduje aktivaci beta režimu administrátorem (viz níže).

🤖 Asistenti v AI Chatu

V beta verzi je k dispozici celkem osm asistentů. Tři nejpoužívanější:

  • Obecný asistent — poradí, kde co v systému najdete a jak co nastavit, a odpovídá na obecné HR dotazy. Provede také administrátora prvním nastavením.

  • Znalostní asistent — vyhledává ve vaší dokumentaci i v nahraných interních dokumentech (PDF, Word, PowerPoint) a odpovídá na dotazy o zaměstnancích, týmech a struktuře.

  • Docházkový asistent — odpoví na dotazy o docházce (zbývající dovolená, schválené absence, odpracované hodiny), upozorní na nesrovnalosti a po potvrzení pomůže se schvalováním záznamů.

Dále jsou k dispozici asistenti pro nábor, onboarding, hodnocení, dokumenty a analytiku.

🔐 Co Speybl AI vidí a jak provádí akce

  • Asistenti vždy respektují oprávnění přihlášeného uživatele — vrací pouze data, na která má daný uživatel právo. Zaměstnanec vidí svá data, manažer svůj tým, HR dle svých oprávnění.

  • Každou zápisovou akci (např. schválení docházky) AI pouze navrhne — provede se až po výslovném potvrzení uživatelem.

🚀 Jak Speybl AI aktivovat

  1. Přihlaste se jako administrátor

  2. Otevřete AI Chat — při prvním otevření se zobrazí okno beta programu

  3. Klikněte na „Aktivovat beta přístup"

Beta je zatím dostupná pouze správcům systému; ostatním uživatelům se zpřístupní v dalších fázích beta programu. Pokud AI Chat otevře uživatel bez práv administrátora, uvidí informaci, koho z administrátorů požádat o aktivaci.

📎 Práce se soubory v chatu

Do chatu lze nahrát životopis (PDF, DOC, DOCX do 5 MB) — např. pro zpracování kandidáta náborovým asistentem.

⚡ Limity použití

Využití Speybl AI se řídí kredity dle tarifu; při vyčerpání denního limitu se AI dočasně pozastaví.

📥 AI při importu zaměstnanců

Při importu zaměstnanců z Excelu nebo CSV umí Speybl AI rozpoznat obsah sloupců a navrhnout jejich namapování na pole ve Speyblu. Návrh můžete před importem upravit. Detail viz článek Import.

💡 Tipy

  • Znalostní asistent pracuje i s vašimi vlastními dokumenty — nahrajte je do systému, ať z nich může čerpat

  • AI Lite funkce jsou dostupné hned, i bez aktivace beta programu