V aplikaci Speybl lze kromě běžných zaměstnanců snadno evidovat i externisty nebo potenciální uchazeče. Ukončení spolupráce je řešeno pomocí funkce archivace, přičemž archivovaného zaměstnance lze kdykoliv obnovit zpět do aktivní struktury.
🧩 Typy zaměstnanců
Externisté
Externisty lze evidovat v samostatné sekci Zaměstnanci → Externisti. Stejně jako běžní zaměstnanci mají vlastní detail a mohou být součástí firemní struktury, ale typicky se s nimi váže jiný typ pracovního vztahu (např. na IČO nebo dočasná spolupráce).
Potenciální zaměstnanci
V sekci Zaměstnanci → Potenciální lze evidovat uchazeče o práci. Postačí základní údaje. Pokud se rozhodnete uchazeče přijmout, můžete ho jedním kliknutím převést na zaměstnance nebo externistu: na jeho detailu pomocí tlačítka se třemi tečkami → Změna typu zaměstnance.
📦 Archivace zaměstnanců
Automatická archivace
Archivace zaměstnance probíhá automaticky při ukončení pracovního poměru:
Na detailu zaměstnance klikněte na tlačítko se třemi tečkami
Zvolte možnost Ukončit pracovní poměr
Vyberte datum a důvod ukončení
Zaměstnanec bude přesunut do sekce Zaměstnanci → Archiv.
Manuální archivace
Zaměstnance nebo externistu můžete archivovat také ručně, např. při dočasném pozastavení spolupráce. Funkce archivace je dostupná i bez zadání data ukončení pracovního poměru.
🔁 Vrácení z archivu
Archivace je vratný proces. Pro obnovení zaměstnance přejděte do sekce Archiv, klikněte na ikonu oka u daného zaměstnance a pomocí tlačítka se třemi tečkami zvolte Vyjmout z archivu. Zaměstnanec se automaticky přesune zpět mezi aktivní zaměstnance.