🆕 Nové funkce
🔔 In-app dokumentace a upozornění na novou verzi
Už žádné překvapení z neznámých změn — Speybl vás nově sám upozorní, když vyjde nová verze.
Pokud je k dispozici novější verze aplikace, zobrazí se fialový puntík u ikonky ? v hlavním menu. Stačí na ni kliknout a přímo v aplikaci se otevře modal s přehledem toho, co je nového — bez nutnosti hledat dokumentaci nebo čekat na e-mail.
Jak nastavit upozornění pro svůj tým:
Správce může v sekci Nastavení → Notifikace zvolit, kteří uživatelé budou dostávat e-mailové upozornění na nové verze. Lze nastavit jak konkrétní příjemce, tak frekvenci upozornění. Systém novou verzi detekuje automaticky — správce nebo HR manažer tak má přehled vždy jako první.
Kde to najdete: ikonka ? v pravém horním rohu aplikace → sekce Novinky.
📊 Nová analytika
Modul Analytika prošel výraznou proměnou. Místo pevně daných přehledů si nově sestavíte vlastní pohled na data — přesně podle toho, co právě potřebujete sledovat.
Co teď analytika umí:
Zvolíte si časové období (např. leden–duben, celý rok, vlastní rozsah)
Vyberete periodu zobrazení — data po měsících, kvartálech nebo rocích
Přidáte kategorie dat, které vás zajímají (docházka, mzdy, fluktuace a další)
Po výběru kategorii dále upravíte — přizpůsobíte osy nebo filtraci podle potřeby
Výsledek vidíte jako graf i tabulku vedle sebe, takže máte vizuální přehled i detailní čísla na jednom místě
Reálně vyplacené mzdy: Do analytiky přibyla nová reportovací pole pro reálně vyplacené mzdy — v normované i nenormované variantě, jako samostatné datové sloupce. Hodí se zejména pro měsíční kontroly mzdových nákladů a přípravu podkladů pro vedení.
Kde to najdete: levé menu → Analytika.
📋 Kategorizace polí v osobním dotazníku
Vstupní dotazník pro nové zaměstnance může mít desítky polí. Od teď je možné je přehledně rozdělit do pojmenovaných sekcí — například „Osobní údaje", „Kontakty", „Bankovní spojení" — takže zaměstnanec hned ví, co vyplňuje a proč.
Jak to funguje:
Správce HR nastaví sekce a přiřadí k nim pole přímo v nastavení vlastních polí. Zaměstnanec pak při vyplňování dotazníku vidí strukturovaný formulář rozdělený do přehledných bloků — místo jednoho dlouhého seznamu položek.
Výhoda v praxi: Nástup nového zaměstnance je méně stresující, když dotazník vypadá jako přehledný průvodce, ne jako daňové přiznání.
Kde to nastavíte: Nastavení → Zobrazení → Vlastní pole → Vstupní dotazníky.
⚡ Vylepšení
Docházka
🔧 Globální konfigurace automatické docházky — nastavení automatického doplňování docházky se přesunulo z karty jednotlivého zaměstnance na úroveň celé firmy. Správce definuje pravidla jednou centrálně a platí pro všechny zaměstnance splňující zadaná kritéria. Nastavení najdete v Nastavení → Docházka → Automatická docházka.
✅ Schvalování dle týmů a štítků — schvalovací workflow docházky lze nově omezit jen na vybrané týmy nebo skupiny zaměstnanců označené štítkem. Firmy s více odděleními tak mohou mít každé oddělení nastaveno individuálně.
📩 Notifikace nadřízenému při žádosti bez schválení — pokud zaměstnanec zadá žádost o absenci, která automaticky nepodléhá schválení (např. sick day bez nutnosti schválení), nadřízený o ní přesto dostane informační notifikaci. Má tak přehled i bez schvalovacího procesu.
Dokumenty a šablony
📁 Sady šablon — šablony dokumentů lze seskupit do pojmenovaných sad (např. „Nástupní dokumenty", „Roční hodnocení"). Při generování pak stačí vybrat celou sadu a všechny dokumenty v ní se vygenerují najednou — bez nutnosti klikat přes jednotlivé šablony.
📂 Výchozí složka pro generování — u každé šablony lze nastavit, do které složky se vygenerovaný dokument u zaměstnance automaticky uloží. Konec manuálního přesouvání dokumentů po vygenerování.
Schvalování
🔁 Opravená logika probublávání schvalování — systém nyní správně prochází nadřízenými, dokud nenajde oprávněnou osobu ke schválení. Pokud nikdo s oprávněním není, fallback na všechny, kdo oprávnění mají.
Přehled zaměstnanců
👥 Opraveno zobrazení konce pracovního úvazku — sloupec s koncem doby určité nyní správně řadí a filtruje.
Nástěnka
📌 Připnuté formuláře — nejpoužívanější formuláře lze nově připnout přímo na nástěnku.
Součástí verze jsou také průběžné opravy a vylepšení stability aplikace.