🔍 Co to je

Vlastní pole (Custom fields) rozšiřují formuláře v aplikaci o atributy specifické pro vaši firmu — například interní klasifikace, certifikace, projektové přiřazení nebo nákladová střediska.

🧭 Kde vlastní pole najdete

Vlastní pole spravujete v Nastavení → Zobrazení, skupina „Šablony a vlastní pole“, karta „Vlastní pole formulářů“. Ve stejné skupině najdete i kartu „Skupiny vlastních polí“, kde pole spojujete do skupin.

➕ Vytvoření vlastního pole

  1. Přejděte do Nastavení → Zobrazení → Vlastní pole formulářů

  2. Přidejte nové pole — zadejte název a zvolte typ

  3. Zvolte umístění (widget) a kategorii, ve které se pole zobrazí. Pokud má pole patřit do skupiny, vyberte ji ve volbě „Skupina“ (výchozí je „Bez skupiny“) — kategorie se pak přebírá ze skupiny

  4. Volitelně nastavte pole jako povinné, zadejte výchozí hodnotu a stav přepínačem Aktivní

🔠 Typy polí

K dispozici je 12 typů: Krátký text, Dlouhý text, Stylizovaný text, Číslo, Procenta, Částka, Datum, Datum a čas, Čas, Ano/ne, Jedna možnost, Více možností.

📍 Kde se pole zobrazují (widgety)

Pole se umisťují na jedno ze šesti míst:

  • Zaměstnanec — osobní údaje

  • Zaměstnanec — základní údaje

  • Zaměstnanec — pozice

  • Zaměstnanec — mzda

  • Zaměstnanec — bonus

  • Majetek

Nábory vlastní pole nemají.

🏷️ Kategorie

Pole se zařazují do pevných sekcí formuláře: Osobní údaje / Kontaktní údaje / Bankovní údaje / Daňové údaje / Ostatní údaje / Vlastní pole. Kategorie nelze volně pojmenovávat.

🗃️ Skupiny vlastních polí

Skupina spojí několik vlastních polí do jednoho celku, který se vyplňuje společně — například jméno, datum narození a rodné číslo dítěte. Je-li skupina opakovatelná, lze celý celek vyplnit i vícekrát (víc dětí, víc adres).

Jak skupinu vytvořit

  1. Přejděte do Nastavení → Zobrazení → Skupiny vlastních polí

  2. Klikněte na „Vytvořit skupinu“

  3. Vyplňte „Název“, zvolte „Widget“ (místo, kde se skupina zobrazí) a u osobních údajů i „Kategorii“

  4. Volitelně zaškrtněte „Opakovatelná“ — zaměstnanec pak může přidat víc vyplněných záznamů najednou. Pokud zaškrtnutá není, bude vždy k dispozici jen jeden záznam

  5. U opakovatelné skupiny můžete nastavit „Minimální počet“ a „Maximální počet“ záznamů; bez vyplněného maxima není počet omezen

  6. V „Pořadí polí“ určíte, v jakém pořadí se pole ve skupině zobrazí

Skupinu lze umístit na stejná místa jako samotná pole: „Zaměstnanec - osobní údaje“, „Zaměstnanec - základní údaje“, „Majetek“, „Zaměstnanec - pozice“, „Zaměstnanec - mzda“ a „Zaměstnanec - bonus“.

Jak pole do skupiny zařadit

V okně vlastního pole vyberte ve volbě „Skupina“ požadovanou skupinu. Existující pole lze do skupiny přesunout jen tehdy, když ještě nemá uložené žádné hodnoty.

Vyplňování

Pole skupiny se zobrazí pohromadě. Každý záznam má nadpis složený z názvu skupiny a pořadového čísla. U opakovatelné skupiny přidáte další záznam tlačítkem „Přidat“ a nepotřebný odstraníte tlačítkem „Odebrat“. Aplikace hlídá nastavený minimální počet záznamů.

Kde skupiny fungují

  • Vstupní dotazník (osobní údaje)

  • Karta zaměstnance — osobní údaje, základní údaje, pozice, mzda a bonus

  • Majetek

  • Žádosti o změnu údajů

Ve Formulářích se skupiny nezobrazují a dokumentové šablony zatím hodnoty ze skupin dosazovat neumí.

Úpravy a mazání

Skupiny spravuje uživatel s oprávněním k vlastním polím (vytvořit, upravit, smazat). Skupinu, ve které už jsou vyplněné záznamy, nelze smazat.

🔎 Filtrování

Filtrovat v tabulkách lze pouze podle polí typu Ano/ne a výběrových polí (Jedna možnost, Více možností).

💡 Příklady využití

  • Interní klasifikace zaměstnance (např. „klíčový zaměstnanec“, „talent“)

  • Přiřazení k projektu nebo nákladovému středisku

  • Sledování certifikací nebo speciálních kvalifikací

  • Opakované údaje pomocí opakovatelné skupiny — např. děti nebo další adresy zaměstnance