Pomocí vstupního dotazníku snadno získáte potřebné údaje od budoucího zaměstnance nebo externisty – bez nutnosti mu zřizovat přístup do aplikace. Vybraným osobám odešlete dotazník e-mailem a po jeho vyplnění jednoduše schválíte import dat do Speyblu.
🔍 K čemu slouží
Vstupní dotazník slouží k rychlému sběru osobních a pracovních údajů od nových zaměstnanců nebo spolupracovníků. Typicky ho využijete při onboardingu, kdy ještě nemají aktivní účet v aplikaci.
🚀 Jak dotazník odeslat
V sekci Zaměstnanci klikněte na „+" pro vytvoření nového zaměstnance
Úplně dole zaškrtněte „Chci vyplnit vstupní dotazník"
Vyplňte základní údaje – jméno, příjmení a e-mail
Formulář odešlete
Na základě výběru bude vygenerován unikátní formulář, který odešlete zaměstnanci e-mailem.
🔔 Jak dotazník vyplní zaměstnanec
Zaměstnanec obdrží e-mail s výzvou k vyplnění. Po kliknutí na odkaz bude přesměrován na externí stránku, kde formulář vyplní a odešle. K vyplnění nepotřebuje přístup do aplikace.
📝 Povinná pole
Dotazník může obsahovat povinná pole — zaměstnanec nemůže dotazník odeslat, dokud je nevyplní. Nastavení povinnosti jednotlivých polí se provádí v šabloně dotazníku. Změny v nastavení povinných polí se propisují do dotazníku odeslaného zaměstnancům.
🗃️ Opakované údaje a kontaktní osoba
Pokud máte v osobních údajích nastavené skupiny vlastních polí, zobrazí se v dotazníku pohromadě. U opakovatelné skupiny může zaměstnanec tlačítkem „Přidat“ vyplnit víc záznamů najednou (např. víc dětí nebo adres) a tlačítkem „Odebrat“ záznam odstranit. Je-li u skupiny nastaven minimální počet záznamů, dotazník ho hlídá.
U kontaktní osoby může zaměstnanec vyplnit nepovinné pole „Vztah“ (např. Matka, Manžel/manželka, Partner/partnerka nebo Jiné).
Skupiny vlastních polí nastavíte v Nastavení → Zobrazení → Skupiny vlastních polí.
🛠️ Co se děje po vyplnění
Po odeslání dat systém automaticky vytvoří žádost o schválení na vaší nástěnce. Vy rozhodnete, zda údaje schválíte (systém automaticky vytvoří profil zaměstnance) nebo zamítnete.
ℹ️ Pokud má zaměstnanec aktivní přístup
V případě, že už má zaměstnanec aktivní účet v aplikaci, nepoužívá se vstupní dotazník. Místo toho doporučujeme využít funkci „Žádost o aktualizaci údajů".
💡 Tip
Po schválení dotazníku a vytvoření profilu lze zaměstnance jedním kliknutím převést na aktivního uživatele — v jeho detailu pomocí ikony tří teček → Změna typu zaměstnance.