V aplikaci Speybl můžete jednoduše přidávat nové zaměstnance, spravovat jejich profily, nastavovat oprávnění a organizovat je do týmů. Kromě běžných zaměstnanců lze evidovat také externisty a potenciální uchazeče.
➕ Přidání zaměstnance
Pro vytvoření nového zaměstnance přejděte do sekce Zaměstnanci a klikněte na tlačítko „+". Vyplňte požadované údaje – jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
Po zadání údajů: vyberte jednu z přednastavených rolí (Nastavení → Uživatelé a role), rozhodněte, zda chcete vytvořit aktivní přístup (pozvánka přijde e-mailem), a můžete rovnou vyžádat aktualizaci údajů pomocí formuláře.
🔐 Role a oprávnění
Každému zaměstnanci je přiřazena role, která definuje jeho oprávnění v aplikaci. Přehled dostupných rolí naleznete v sekci Nastavení → Uživatelé a role.
🛠️ Správa existujících zaměstnanců
Všechny přidané zaměstnance uvidíte v přehledu. Na jejich detailu lze spravovat osobní a pracovní údaje, docházku, směny a benefity, přístup a oprávnění, soubory a dokumenty a historii změn.
🏢 Struktura společnosti
V sekci Zaměstnanci → Struktura přehledně vidíte zařazení zaměstnanců v rámci týmů a oddělení. Zobrazují se zde organizační jednotky, zaměstnanci a jejich pozice.
👥 Týmy a oddělení
Týmy lze spravovat v sekci Zaměstnanci → Týmy. Zde vytvoříte nový tým pomocí tlačítka „+", nastavíte nadřazený tým a přiřadíte zaměstnance. Týmy ovlivňují řízení oprávnění, hlášení docházky či hodnocení.
📁 Potenciální zaměstnanci a externisté
Kromě běžných zaměstnanců můžete v aplikaci evidovat externisty (OSVČ, spolupracovníky) i potenciální zaměstnance (uchazeče o zaměstnání). Více informací najdete v sekci dokumentace „Typy zaměstnanců, ukončení pracovního poměru a archivace".