V rámci HR aplikace Speybl můžete při generování dokumentů pracovat nejen se šablonami ve formátu Word nebo PDF, ale také s HTML šablonami. Tyto šablony si klient vytváří přímo v aplikaci pomocí jednoduchého editoru.
Princip fungování je podobný jako u Word šablon – do šablony doplníte statický text, který se v dokumentech nemění, a tzv. klíčky, podle kterých aplikace automaticky doplní konkrétní údaje na správná místa.
🔑 Jak fungují klíčky
Klíčky slouží jako značky, díky nimž aplikace ví, jaký údaj má do dokumentu doplnit a kam přesně jej má umístit. Při generování dokumentu se klíčky automaticky nahradí odpovídajícími daty (jménem zaměstnance, datem, pozicí apod.).
✨ Výhody HTML šablon
HTML šablony přinášejí výrazně vyšší míru flexibility oproti Word a PDF šablonám: možnost upravovat šablonu zcela od základu, editace nejen klíčků, ale i běžného textu, změny textace i těsně před publikováním dokumentu a větší volnost v práci s rozložením a obsahem.
📄 Kombinace s Word a PDF šablonami
Používání HTML šablon nenahrazuje stávající možnosti — nadále můžete nahrávat a využívat .docx šablony i PDF dokumenty. HTML šablony představují další variantu, jak dokumenty v Speyblu generovat.
🛠️ Jak vytvořit HTML šablonu
HTML šablony vytvoříte v modulu Dokumenty → Šablony.
Postup:
Otevřete detail vybrané šablony
Klikněte na tlačítko Vytvořit
Zobrazí se jednoduchý textový editor
Vytvořte obsah HTML šablony ručně, nebo pomocí integrované AI nápovědy
🤖 AI nápověda pro tvorbu šablon
Pomocí AI nápovědy můžete zadat krátký popis nebo prompt, nechat si vygenerovat návrh HTML šablony a výslednou šablonu následně libovolně upravovat a editovat. Výhodou je, že HTML šablonu lze kdykoliv po uložení znovu otevřít a upravit.
⭐ Shrnutí
HTML šablony rozšiřují možnosti generování dokumentů o vyšší míru editace, větší flexibilitu a možnost přizpůsobení dokumentů na míru. Jsou ideální volbou všude tam, kde Word nebo PDF šablony nestačí.