🎯 Úvod do aplikace Speybl
Aplikace Speybl je moderní HR platforma, která pomáhá firmám digitalizovat personální procesy. Umožňuje jednoduše evidovat zaměstnance, řídit jejich docházku, generovat dokumenty, provádět hodnocení a mnohem více.
🧩 Založení účtu a přihlášení
Speybl funguje jako webová aplikace. Přístup získáte na základě pozvánky, která vám přijde na e-mail. Po kliknutí na odkaz si nastavíte heslo a přihlásíte se ke svému účtu.
Aplikace podporuje také přihlášení přes Microsoft, Google nebo Apple účet, pokud je tato možnost ve vaší firmě povolena.
👥 Přidání prvních zaměstnanců
Zaměstnance můžete do aplikace přidat dvěma způsoby: ručně přes tlačítko „+" v sekci Zaměstnanci, nebo hromadným importem — stáhněte si vzorový soubor, vyplňte jej a nahrajte zpět. Každému zaměstnanci můžete nastavit přístup do aplikace a rovnou mu zaslat pozvánku e-mailem.
🧠 Nastavení základních údajů o firmě
V sekci Nastavení doporučujeme zkontrolovat a upravit: základní informace o společnosti, pobočky a pozice, uživatelské role a oprávnění, notifikace, dokumenty a šablony, docházkové směry a pravidla.
🏗️ Vytvoření firemní struktury a týmů
V sekci Struktura si můžete vytvořit hierarchii týmů a přiřadit jim vedoucí. Týmy se využívají při schvalování docházky, hodnocení nebo nastavování viditelnosti dokumentů.
📄 Nastavení a práce s dokumenty
Přejděte do sekce Dokumenty, kde můžete vytvořit šablonu dokumentu se zástupnými znaky, vygenerovat dokument zaměstnanci a vyžádat elektronický podpis.
⏱️ Zapnutí docházkového systému
V nastavení aktivujte docházku a nastavte pravidla: možnosti trackování, typy příchodů a odchodů, schvalování docházky a směny. Kiosk režim můžete využít pro přihlašování zaměstnanců pomocí osobního kódu přímo u vchodu.
📝 Využití formulářů a sběr dat
V sekci Formuláře si vytvoříte vlastní formuláře pro získání zpětné vazby, anonymních odpovědí nebo jiných důležitých informací.
🪄 Základní automatizace a checklisty
Pomocí Checklistů vytvoříte opakovatelné seznamy úkolů pro konkrétní události (onboarding, změna pozice, výstupní proces). Checklisty můžete automaticky přiřadit zaměstnanci podle události.
🚀 Onboarding a první kroky zaměstnance
Pro nové zaměstnance doporučujeme připravit onboarding plán s předpřipravenými šablonami úkolů a sledováním pokroku v sekci Onboarding.
📬 Kde hledat pomoc a podporu
Pokud si s čímkoliv nevíte rady, obraťte se na naši podporu na support@speybl.com.