🚀 Co je nového

Směrnice pro fondy absencí se nově váže k pozici, ne k zaměstnanci. Zaměstnanec tak může mít současně několik různých směrnic — ke každé své pozici jinou.

🆕 Nové funkce

Fondy absencí a směrnice

Směrnice se přiřazuje k pozici zaměstnance, včetně období platnosti a výše úvazku. Nárok se z těchto údajů dopočítá poměrově a zůstatek se zobrazuje k aktuálnímu datu.

  • Zaměstnanec s více pozicemi má ke každé z nich vlastní směrnici, vlastní nárok i vlastní čerpání. Fondy se mezi pozicemi nemíchají.

  • Nárok se automaticky přepočítá při nástupu, ukončení pracovního poměru i změně úvazku. Každý přepočet je dohledatelný i s důvodem.

  • Ruční korekce v hodinách s uvedením autora a důvodu — lze zadat i zpětně k již ukončenému období.

  • Pravidla a limity pro čerpání se nastavují přímo ve směrnici.

  • Směny lze plánovat i zaměstnancům na dohodu, stejným způsobem jako v hlavním pracovním poměru.

  • Zaměstnanci s více pozicemi vybírají při zadání docházky pozici. Žádost o dovolenou přesahující datum změny pozice se automaticky rozdělí a systém na to upozorní před potvrzením.

Ve zbytku funguje evidence absencí stejně jako dosud.

Osobní dotazník — samostatné oprávnění a souhlas před vyplněním

  • Akci „odeslat osobní dotazník" lze nově přidělit samostatně. Uživatel s tímto oprávněním může dotazníky pouze odesílat — stáhnout profil, ukončit pracovní poměr, archivovat zaměstnance ani změnit roli nemůže.

  • V šabloně dotazníku zapnete, že zaměstnanec musí před vyplněním potvrdit souhlas. Text souhlasu si napíšete vlastní a doplníte k němu odkaz na vlastní podmínky nebo dokument. Bez potvrzení se dotazník neotevře. U existujících šablon je vyžadování souhlasu vypnuté.

⚡ Vylepšení

Export do Targetu: do fondu pracovní doby se započítávají státní svátky, počty dnů se počítají podle počtu směn místo průměrné délky směny, export lze omezit na konkrétní tým nebo štítek a osoby bez vyplněného osobního čísla do něj nevstupují.

Docházka: v docházkovém listu přibyl sloupec s typem absence (ikona a zkratka).

Jazyk aplikace: jazyk lze nastavit jednotlivému uživateli i hromadně všem najednou — s volbou ponechat nastavení těm, kteří si jazyk už zvolili sami.

Nástěnka: události mají nový, přehlednější vzhled.

🔧 Opravy a stabilita

Součástí verze jsou také průběžné opravy a vylepšení stability aplikace.