Propojení s platformou pro elektronické podepisování dokumentů. Možnost napojení pro firmy, které využívají DigiSign jako svou hlavní podpisovou platformu.

Integrace se v nabídce zobrazuje jen firmám s aktivní funkcí Elektronické podpisy (Premium).

Jak funguje odesílání dokumentů k podepsání do DigiSign:

  1. Je nutná aktivace integrace DigiSign

    1. Zde vložíte Přístupový klíč a Tajný klíč, který Vám poskytne DigiSign (najdete jej v jejich aplikaci)

    2. API klíč v DigiSign musí mít oprávnění čtení obálek, úprava obálek a nastavení (kvůli webhooku) — bez nich aktivace skončí chybou

    3. Tím máte propojení s DigiSign vyřešeno

  2. Ve druhém kroku si musíte zvolit šablony, které chcete do DigiSign posílat k podepsání

    1. Na detailu šablony (Dokumenty / Šablony) klikněte na tužku „Upravit šablonu“ a v sekci „Podpisy“ zapněte „Externí služba pro podpisy“.

    2. V poli „Služba“ zvolte DigiSign

    3. Důležité: Aby tato funkce byla dostupná, je nutné, aby dokument byl nastaven k elektronickému podepisování.

  3. Nyní při generování dokumentu dle této šablony zvolíte v části „Odeslání k podpisu“, jak se dokumenty do DigiSign odešlou: „Jedna obálka pro všechny dokumenty“ (výchozí), „Každý dokument zvlášť“, nebo „Zatím neodesílat“. Při hromadném generování ze šablony to určíte přepínačem „Odeslat k podpisu“ u každého zaměstnance. Koncepty se do DigiSign neodesílají.

    1. Dokumenty, které zatím odeslány nebyly, pošlete tak, že si na detailu zaměstnance zvolíte více dokumentů najednou a poté stisknete tlačítko s ikonou DigiSign (vpravo nahoře nad tabulkou souborů). Odeslat je můžete také hromadnou akcí „Odeslat k podpisu“ v kartě „Dokumenty“ na detailu šablony, nebo tlačítkem „Odeslat obálku do DigiSign“ na detailu dokumentu. Koncepty se při odeslání nejdřív publikují.

Pozor - osoby, které mají dokument v DigiSign podepsat musí mít ve Speybl nastavený e-mail a telefonní číslo.

Pokud se obálku do DigiSign nepodaří odeslat, Speybl zobrazí důvod a co s ním dělat — například že účet DigiSign nemá v předplatném povolený přístup přes API, že DigiSign odmítl přístupové klíče, nebo že odmítl údaje konkrétního signatáře (např. telefon či e-mail), které opravíte v údajích zaměstnance. Po opravě obálku odešlete znovu.