Firemní struktura poskytuje přehledný vizuální náhled na vztahy mezi týmy a jednotlivými zaměstnanci ve společnosti. Umožňuje snadno pochopit, kdo kam patří, kdo je komu nadřízený a jaké týmy podléhají kterému oddělení.

🔍 K čemu slouží

Zobrazení firemní struktury pomáhá zaměstnancům i vedoucím orientovat se v organizačním uspořádání. Díky dvěma různým pohledům – struktura týmů a struktura zaměstnanců – si můžete přehledně zobrazit celou hierarchii firmy.

🧩 Dva pohledy na strukturu

Strukturu najdete v menu Zaměstnanci → Struktura. Je rozdělena do dvou záložek:

1. Firemní struktura týmů

Záložka se otevře jako první a zobrazuje přehled všech týmů a jejich hierarchii v rámci organizace. Graf se ve výchozím stavu vykresluje zleva doprava.

Každý tým má v grafu kartu s názvem, počtem členů a vedoucím (pokud tým vedoucího nemá, zobrazí se „Manažer není přiřazen“). Karty jsou sbalené; po rozbalení uvidíte „Členové týmu“ a „Členové z jiných týmů“ — tedy zaměstnance, kteří mají tento tým jako doplňkový (u jména je „(jiný tým)“). Pokud má člen týmu nadřízeného z jiného týmu, vede mezi nimi čárkovaná čára „Vedoucí“.

Nové týmy můžete vytvořit přímo ze stromu struktury tlačítkem „Vytvořit tým“. Každému týmu lze v jeho editaci přiřadit vlastní barvu — ta se pak používá v kartách zaměstnanců v organizační struktuře a na přehledové stránce týmu.

2. Firemní struktura

Zobrazuje jednotlivé zaměstnance v hierarchickém stromu podle nadřízenosti. Graf se ve výchozím stavu vykresluje shora dolů. Po kliknutí na jméno se dostanete přímo na detail zaměstnance. Pokud se do struktury prokliknete z detailu zaměstnance, bude daná osoba ve stromě zvýrazněna.

Každá karta zaměstnance zobrazuje avatar nebo monogram v barvě jeho týmu, jméno, pozici a název týmu; barevný pruh na levé straně karty ukazuje příslušnost k týmu. Míra detailu karty se přizpůsobuje přiblížení — při oddálení zůstává jen jméno (případně příjmení) a tým, při přiblížení plný detail. Počet přímých podřízených je zobrazen přímo na kartě; kliknutím na něj větev rozbalíte.

Uživatel s oprávněním Týmy → Upravit zde najde tlačítko „Synchronizovat dle týmů“. To strom zaměstnanců znovu sestaví podle týmů — všechny ruční úpravy nadřízených se přepíšou a akci nelze vrátit.

🧭 Ovládání grafů

Nad oběma grafy jsou ikony (po najetí myší se zobrazí jejich popis):

  • „Shora dolů“ / „Zleva doprava“ — přepne směr vykreslení grafu

  • „Vystředit graf“ — vrátí graf do středu, pokud se v něm po posouvání nebo přiblížení ztratíte

  • „Exportovat graf“ — stáhne graf jako obrázek ve vyšší kvalitě

✏️ Úprava struktury přetažením

Uživatel s oprávněním Týmy → Upravit (ve výchozích rolích ho má i vedoucí týmu) může strukturu upravit přímo v grafu:

  1. Klikněte na tužku „Upravit strukturu“. Nad grafem se zobrazí banner, že právě upravujete strukturu.

  2. Přetahujte karty:

    • na záložce Firemní struktura přetažením zaměstnance na jiného změníte jeho nadřízeného; jeho podřízení se přesunou s ním,

    • na záložce Firemní struktura týmů přetažením týmu na jiný tým změníte nadřazený tým.

  3. Klikněte na „Uložit změny“ a potvrďte ve dvou krocích („Uložit strukturu“ a „Poslední kontrola“). Úpravy můžete kdykoli zahodit tlačítkem „Zrušit úpravy“.

Dobré vědět:

  • Zařazení zaměstnance do týmu se přetažením nemění.

  • Změny se uloží najednou — buď všechny, nebo žádná.

  • Pokud by úpravou vznikl ve struktuře kruh, změny se neuloží.

  • Při přepnutí na druhou záložku se neuložené úpravy zahodí.

👤 Struktura na detailu zaměstnance

Na detailu zaměstnance v části „Pozice a mzdy“ najdete kartu „Struktura – strom“. Graf je zde jen ke čtení — strukturu v něm nelze upravovat ani synchronizovat.

⚙️ Nastavení zobrazení struktury

V sekci Nastavení → Zobrazení můžete ovlivnit, jak se struktura zobrazuje na detailech zaměstnanců: zobrazit/skrýt strom struktury na kartě zaměstnance, zobrazit/skrýt sloupec s týmem v seznamu zaměstnanců, povolit/omezit viditelnost ostatních zaměstnanců.

Ve stejné sekci (skupina „Exporty a ostatní“) zapnete kartou „Doplňkové týmy zaměstnanců“ volbu „Povolit doplňkové týmy“. Zaměstnanec pak může mít vedle hlavního týmu i doplňkové týmy — čistě pro zobrazení ve struktuře, bez vlivu na nadřízeného, docházku nebo oprávnění. Ve výchozím stavu je volba vypnutá; po vypnutí se doplňkové týmy přestanou zobrazovat, údaje zůstanou uložené.

👁️ Jak strukturu vidí zaměstnanci

Zaměstnanci vidí strukturu včetně týmového členění a pozic ostatních zaměstnanců. Nemají však přístup na detaily kolegů, pokud k tomu nemají přidělená oprávnění.