🚀 Co je nového

Firmy si nově samy nastaví, jak se u nich schvaluje docházka. Události z docházky mohou posílat do vlastních systémů a firemní strukturu upraví přetažením myši.

🆕 Nové funkce

Nastavitelný schvalovací proces docházky

V Nastavení → Docházka → Schvalovací proces docházky si firma nastaví jednu až tři úrovně schvalování a jejich pořadí. Úroveň schvaluje zaměstnanec sám, přímý nadřízený v týmu, kdokoli s oprávněním schvalovat docházku, nebo vybraná role. Firma také nastaví, jestli se proces při chybějícím schvalovateli zastaví a upozorní HR manažera, nebo úroveň přeskočí. Poslední úroveň se nepřeskakuje a jejím schválením se měsíc uzavře. Na detailu docházkového listu je vidět, kdo už schválil a na koho se čeká, včetně historie listu. Ten, kdo je na řadě, může list vrátit k opravě s uvedením důvodu. Další úroveň schvaluje až po té předchozí. Vybrané role nebo lidé mohou list schválit mimo pořadí a uzavřít měsíc. V seznamu listů filtr „Stav schvalování“ s volbou „Čeká na mě“ ukáže listy, kde je řada na vás, a ty lze schválit i hromadně. Firma může povolit, aby zaměstnanec nebo vedoucí schválil svůj vlastní list. Kdo smí list odemknout, se nastavuje v rolích. Pokud firma proces nezmění, schvaluje se podle stejných pravidel jako dosud.

Webhooky pro docházku

Speybl může posílat události z docházky v reálném čase do vašich systémů, například do mezd nebo ERP. V Nastavení → Integrace → Webhooky zadáte cílovou adresu a vyberete události: vytvoření, změna, smazání, schválení a zamítnutí záznamu docházky, žádost o potvrzení měsíční docházky, uzavření a znovuotevření měsíce. Klíč pro ověření požadavků Speybl vygeneruje sám. Spojení můžete otestovat a v historii vidíte každé odeslání i odpověď vašeho systému.

Skupiny vlastních polí

Vlastní pole lze seskupit do skupiny a označit ji jako opakovatelnou. Zaměstnanec nebo HR pak přidá tolik záznamů, kolik potřebuje, například děti nebo adresy. Pole typu „Dítě 1, Dítě 2“ už není potřeba zakládat. Skupiny fungují ve vstupním dotazníku i na kartě zaměstnance.

Nová firemní struktura a doplňkové týmy

Zaměstnanec může mít vedle hlavního týmu i doplňkové týmy. Zobrazují se jen ve struktuře a nemění nadřízeného, docházku ani oprávnění. Funkci zapnete v nastavení zobrazení, doplňkové týmy pak nastavíte na detailu zaměstnance nebo týmu. Graf struktury týmů ukazuje u každého týmu vedoucího, členy a členy z jiných týmů. U obou grafů lze přepnout směr vykreslení a graf vystředit. V režimu úprav lze přetažením změnit nadřízeného nebo nadřazený tým a změny uložit najednou.

⚡ Vylepšení

Docházka: při hromadném vkládání půl směny lze vybrat první nebo druhou polovinu. Směrnice umí nastavit minimální dobu čerpání, například po celých dnech, a pořadí čerpání převedené dovolené, rekondičního volna a dovolené. Mzda v docházkových listech se skrývá funkcí Skrýt citlivé údaje. Agregovaný Excel docházkových listů se generuje výrazně rychleji.

Pozice a mzdy: přehled reálně vyplacených mezd je seskupený po letech, se součty, grafem po měsících a vazbou na pozici. Při zakládání pozice lze rovnou zadat i variabilní složku mzdy a hodinové náklady.

Dokumenty: přehlednější nastavení šablony. Při generování lze vytvořit koncept a u externího podpisu DigiSign a Signi zvolit, jestli se dokumenty pošlou v jedné obálce, každý zvlášť, nebo zatím ne.

Zaměstnanci a hodnocení: u kontaktní osoby lze vybrat vztah. Při vyžádání hodnocení je nastavení vah přehlednější a zdroj s váhou 0 % se do celkového součtu nezapočítá.

Jazyky a nápověda: nápověda se zobrazuje v jazyce uživatele. Když překlad chybí, zobrazí se anglicky. Upravená polská terminologie majetku.

API: veřejná API dokumentace obsahuje endpointy pro čtení majetku.

Vzhled a ovládání: delší automatické odhlášení po nečinnosti, návrat do nadřazené složky v souborech zaměstnance, lepší ovládání plánu směn na mobilu a správné označení aktivní položky v menu.

🔧 Opravy a stabilita

Součástí verze jsou také průběžné opravy a vylepšení stability aplikace.