🔍 Co to je

Modul Směny umožňuje plánovat a spravovat pracovní směny zaměstnanců. Slouží k tomu, aby bylo jasně viditelné, kdo kdy pracuje, a aby bylo možné směny přehledně nastavovat, měnit a vyhodnocovat.

🧭 Plánování směn

  • Směny se plánují pomocí Ganttova diagramu, kalendáře nebo denního pohledu

  • Každý den je rozdělen do časových úseků (např. 6:00–14:00, 14:00–22:00)

  • Směna je přiřazena konkrétnímu zaměstnanci a zapsána do jeho docházky

  • Možnost přiřazení směn více zaměstnancům zároveň

  • Při překryvu naplánovaných směn systém upozorní na kolizi směny

➕ Vytvoření směny

  • Kliknutím a tažením vyberete dny pro plánovanou směnu

  • Zvolíte typ směny, čas a zaměstnance

  • Lze naplánovat i opakující se směny (např. každý lichý týden, každé pondělí)

  • Směna se po uložení automaticky zobrazí v docházce zaměstnance

🔁 Cyklické vzory

Pro rotační provoz (např. 2 dny práce / 2 dny volno) umí plánovač pracovat s cyklem delším než týden. Cyklické vzory nastavíte v Nastavení → Docházka → Plánovače směn:

  • Zvolíte typ cyklu — Týden, 2 týdny, Měsíc nebo Vlastní (1–90 dní)

  • Pro každý den cyklu nastavíte typ záznamu docházky

  • U cyklu Měsíc a Vlastní zadáte datum začátku cyklu; volitelně lze zapnout reset vzoru vždy k 1. dni měsíce

  • Týdenní a dvoutýdenní cyklus se zarovnává automaticky podle dnů v týdnu

Pro státní svátky lze nastavit zvláštní chování — buď svátek ve vzoru přeskočit, nebo na něj vložit jiný, vybraný typ záznamu.

👥 Komu plánovač platí — přiřazení

Plánovač sám o sobě nikomu směny nevytváří. U každého plánovače v Nastavení → Docházka → Plánovače směn určíte v části Přiřazení, koho pokrývá:

  1. U plánovače klikněte na Přidat přiřazení

  2. Vyberte Zaměstnanci (konkrétní lidé), Týmy nebo Štítky — lze kombinovat

  3. Vyplňte Platnost od, případně Platnost do, a uložte

Když zaměstnance pokrývá víc přiřazení najednou, má přednost přímé přiřazení zaměstnance, potom tým a nakonec štítek. Při stejné úrovni platí přiřazení s pozdějším datem Platnost od.

⚙️ Generování směn z plánovače

Směny podle plánovačů vytvoříte v dialogu Plánovač směn (Generovat harmonogram směn): zvolíte Období, Plánovače směn a Zaměstnance. Před potvrzením uvidíte Přehled generování — počet zaměstnanců, dní a záznamů.

  • V poli Zaměstnanci se nabízí jen ti, které vybrané plánovače pokrývají přiřazením — přímo, přes tým nebo přes štítek. Kdo v seznamu chybí, nemá k plánovači přiřazení — typicky není v žádném přiřazeném týmu. Stačí ho přidat do přiřazení přímo (viz výše).

  • Archivovaní zaměstnanci se v seznamu nenabízí.

  • Ručně zadané záznamy směn zůstanou nedotčeny — generování je nepřepisuje.

🧩 Práce s Ganttovým diagramem

  • Ganttův diagram zobrazuje směny vizuálně – denní bloky ve sloupcích

  • Každá barva odpovídá typu docházky/směny

  • Možnost hromadného výběru a přiřazení směn více lidem současně — po výběru buněk v režimu hromadného vytvoření klikněte na „Zpracovat“. V okně „Hromadné vytvoření docházky“ lze u volby „Půl směny“ v poli „Polovina směny“ vybrat „První polovina směny“ (výchozí) nebo „Druhá polovina směny“

  • Náhled směn lze filtrovat podle týmu, zaměstnance nebo období

⚙️ Nastavení duálního zobrazení Docházka / Směny

V Ganttově diagramu lze zapnout zobrazení druhého datového zdroje vedle primárního. Pořadí řádků lze nastavit odděleně pro pohled Docházka a pohled Plánování směn:

  • Pohled Docházka: docházkový řádek nahoře, směny dole (nebo obráceně)

  • Pohled Plánování směn: směny nahoře, docházka dole (nebo obráceně)

Nastavení najdete v Nastavení → Docházka → Viditelnost docházky (sekce Duální zobrazení).

📋 Historie a filtrování

  • Modul uchovává historii plánovaných směn

  • Filtrovat lze podle zaměstnance, týmu, typu směny nebo období

  • Lze zobrazit seznam směn v tabulkovém přehledu nebo exportovat do Excelu

✅ Interakce se zaměstnanci

  • Zaměstnanci vidí své směny v přehledu Moje směny

  • Team leadeři mohou spravovat směny svého týmu, HR celé organizace

💡 Tipy

  • Provedené změny ve směnách se mohou automaticky propisovat do docházky — automatická docházka umí duplikovat plánovanou směnu do docházkového záznamu

  • V případě hromadného plánování využijte funkci více výběru a rychlého přiřazení

  • Chcete-li si naplánovat směny i sobě, ověřte, že vás plánovač pokrývá přiřazením — jinak se v dialogu Plánovač směn nenajdete