🔍 Co to je
Týmy tvoří stromovou hierarchii firmy a řídí, kdo koho vede a schvaluje. Najdete je v menu Zaměstnanci → Týmy; organizační diagramy pod Zaměstnanci → Struktura.
Každý zaměstnanec má jeden hlavní tým. Pokud to firma povolí, může mít navíc i doplňkové týmy, které slouží jen pro zobrazení ve struktuře.
👥 Správa týmů
Týmy skládáte do stromové hierarchie. Každému týmu lze přiřadit manažera týmu a business partnera (jde o přiřazení k týmu, ne o samostatnou roli).
V přehledu týmů vidíte u každého týmu název, vedoucího/team leadera, počet členů a nadřazený tým
Detail týmu ukazuje seznam členů a zobrazení týmu v rámci struktury
Pokud firma povolí doplňkové týmy, detail týmu má sekci „Členové z jiných týmů“; člena přidáte dlaždicí „Přidat člena z jiného týmu“ a odeberete křížkem (odebere se jen doplňkové zařazení)
Možnosti úprav (pro administrátory)
Přidávání, mazání a úpravy týmů
Nastavení barvy týmu (v editaci týmu) — barva se propisuje do karet zaměstnanců v organizační struktuře
Nastavení vedoucích týmů
Změna nadřazenosti týmů v rámci struktury
Ruční úprava nadřízeného, pokud neodpovídá stromové logice
Úprava struktury přetažením přímo v grafu a tlačítko „Synchronizovat dle týmů“ — podrobně viz stránka Firemní struktura
🧩 Zařazení zaměstnanců
Každý zaměstnanec je zařazen do jednoho hlavního týmu; hlavní tým určuje nadřízeného, docházku i oprávnění
Je vidět jeho role (HR manažer, vývojář, team leader)
Z detailu zaměstnance je vždy patrné, do jakého týmu patří a kdo je jeho nadřízený
🧩 Doplňkové týmy
Zaměstnanec může mít vedle hlavního týmu i doplňkové týmy — například když pomáhá jinému oddělení. Doplňkové týmy slouží čistě pro zobrazení ve struktuře: nemění nadřízeného, docházku ani oprávnění a filtr podle týmu bere v úvahu jen hlavní tým.
Funkce je ve výchozím stavu vypnutá. Zapnete ji v Nastavení → Zobrazení → „Doplňkové týmy zaměstnanců“ volbou „Povolit doplňkové týmy“ a uložením.
Doplňkové týmy nastavíte na detailu zaměstnance (tužka „Upravit doplňkové týmy“) nebo na detailu týmu („Přidat člena z jiného týmu“). Úprava vyžaduje oprávnění Týmy → Upravit.
Doplňkové týmy jsou vidět v hlavičce detailu zaměstnance („Bez doplňkových týmů“, pokud žádné nemá).
Po vypnutí funkce se doplňkové týmy přestanou zobrazovat, zadané údaje ale zůstanou uložené.
🌳 Organizační diagramy
K dispozici jsou dva pohledy: Firemní struktura týmů (strom týmů, otevře se jako první) a Firemní struktura (strom zaměstnanců podle nadřízenosti).
U obou grafů přepnete směr vykreslení („Shora dolů“ / „Zleva doprava“) a tlačítkem „Vystředit graf“ graf vrátíte do středu.
Uživatel s oprávněním Týmy → Upravit může strukturu upravit přetažením karet v režimu „Upravit strukturu“ — v grafu týmů tak změní nadřazený tým, v grafu zaměstnanců nadřízeného. Změny se ukládají najednou tlačítkem „Uložit změny“.
Na záložce Firemní struktura je tlačítko „Synchronizovat dle týmů“, které strom zaměstnanců znovu sestaví podle týmů. Ruční úpravy nadřízených se tím přepíšou a akci nelze vrátit.
Podrobný popis grafů a úprav najdete na stránce Firemní struktura.
📏 Kdo se ve struktuře zobrazuje
Do organizačních stromů vstupují kmenoví zaměstnanci; potenciální zaměstnanci se nezobrazují. Externisty lze ze struktury skrýt. Konkrétního zaměstnance lze ze struktury skrýt (nastavení na profilu zaměstnance / v Nastavení → Zobrazení). Přepínačem lze zobrazit archivované zaměstnance.
Zobrazení se přizpůsobuje oprávněním (team leader vidí svůj tým, HR vidí celou firmu).
📤 Export
Organizační diagram lze exportovat ve vyšší kvalitě tlačítkem „Exportovat graf“.
💡 Tipy
Team leader může být zodpovědný nejen za tým, ale i za schvalování žádostí nebo docházky
Zaměstnanci označení jako Business partner týmu mohou mít přístup do více týmů, aniž by v nich byli vedoucím (jde o přiřazení na týmu, ne o systémovou roli)
Firemní struktura je důležitá pro správné fungování přístupů, schvalování a reportů
🔗 Souvisí
Podrobný návod k organizačním diagramům najdete na stránce Firemní struktura (sekce Zaměstnanci).