Speybl počítá nejen se schvalováním žádostí (např. dovolené), ale také s nutností, aby zaměstnanci zkontrolovali a případně schválili svou docházku za uplynulý kalendářní měsíc.
Tento proces slouží k ověření správnosti docházkových dat před jejich dalším zpracováním.
🗓️ Měsíční kontrola docházky
Schválení docházky probíhá za celý kalendářní měsíc a vztahuje se na odpracované hodiny, absence, dovolené a další docházkové události.
Docházkové listy jsou číslovány ve formátu MM/RRRR (např. 12/2025 — měsíc / kalendářní rok).
📤 Jak vyžádat schválení docházky
Schválení docházky lze vyžádat manuálně nebo automaticky.
✋ Manuální vyžádání schválení
Manuální vyžádání provádí administrátor nebo osoba s příslušnými oprávněními.
Postup:
Přejděte do modulu Docházka → Docházkové listy
U vybraného měsíce klikněte na ikonu oka
Otevře se detail docházkového listu (např. 12/2025)
Případně vyfiltrujte zaměstnance a klikněte na tlačítko „Vyžádat schválení“.
Tímto krokem se výzva ke kontrole a potvrzení docházky odešle všem vyfiltrovaným zaměstnancům.
🤖 Automatické vyžádání schválení
Na začátku každého měsíce Speybl automaticky požádá zaměstnance o potvrzení docházky za uplynulý měsíc a v následujících dnech připomene výzvu těm, kdo ji ještě nevyřídili. Zaměstnance, kteří už mají list zamčený, přeskočí. Automatické vyžádání se v nastavení nezapíná, běží samo.
✅ Jak zaměstnanec docházku potvrdí
Zaměstnanec uvidí na nástěnce položku „Potvrďte svůj docházkový list“. Tlačítkem „Otevřít list“ se dostane na svůj list, zkontroluje ho a klikne na „Zamknout a odeslat ke schválení“. Zamknutím potvrzuje svoji docházku; sám si list už neodemkne.
Potom list prochází úrovněmi schválení, které má firma nastavené v Nastavení → Docházka → „Schvalovací proces docházky“. Průběh schvalování, stavy a vrácení k opravě popisuje stránka Docházkové listy.
🔔 Notifikace a připomínky
Zaměstnanci jsou o vyžádání schválení informováni pomocí notifikací v aplikaci a případně dalších notifikačních kanálů dle nastavení. Díky opakovaným připomínkám je zajištěno, že schválení docházky proběhne včas.
⭐ Shrnutí
Vyžádání potvrzení docházky za měsíc: zajišťuje správnost docházkových dat, potvrzení lze vyžádat manuálně i automaticky, výzvu lze poslat všem nebo jen vyfiltrovaným zaměstnancům a potvrzený list pak prochází schvalovacím procesem firmy.