🚀 Co je nového

Speybl nově funguje v polštině, ukrajinštině a vietnamštině. Docházkové listy mají víceúrovňové schvalování a zamykání a státní svátky se do docházky vkládají automaticky.

🆕 Nové funkce

Polština, ukrajinština a vietnamština
Rozhraní aplikace, e-maily i generované PDF dokumenty jsou nově dostupné v polštině, ukrajinštině a vietnamštině. Při zakládání zaměstnance lze vybrat jeho jazyk. Výchozí je jazyk firmy a později ho lze změnit. Ve zvoleném jazyce zaměstnanci chodí pozvánka i notifikace a odkaz z pozvánky otevře aplikaci ve správném jazyce. Vlastní popisky a texty souhlasů, které si firma zadala sama, se nepřekládají.

Víceúrovňové schvalování docházkových listů
Docházkový list se zamyká jednou a schvaluje na třech úrovních: zaměstnanec, team leader a HR manažer. Zaměstnanec může svůj list zamknout, ale sám ho neodemkne. Vlastní list schválí jen tehdy, když to firma v nastavení povolí. Team leader schvaluje listy svých podřízených a svůj vlastní list mezi listy týmu nevidí. HR manažer schvaluje listy všech zaměstnanců. Odemykání schválených listů je samostatné právo v nastavení rolí. Schválený list nelze upravovat a na listu je vidět, kdo a kdy ho zamkl a schválil. Při zpětné opravě dostane HR manažer notifikaci.

Automatické vkládání státních svátků
Když státní svátek připadne na pracovní den podle rozvrhu zaměstnance, vloží se do docházky automaticky. Dovolenou přes svátek lze zadat bez obcházení. V nastavení docházky lze určit, jestli se svátky započítávají do měsíčního fondu pracovní doby. Svátky jsou barevně odlišené v grafu docházky i v docházkovém listu. Kalendář svátků pokrývá Českou a Slovenskou republiku.

Přepracovaná karta Pozice a mzdy
Mzdy jsou zobrazené pod pozicemi. Pozice jsou seřazené od nejnovější, aktivní pozice je jasně odlišená a starší pozice lze sbalit. Při zakládání nové pozice lze rovnou zadat mzdu a ukončit starou pozici. Přitom se rozhodne, jestli se docházka po datu ukončení smaže, nebo převede pod novou pozici, a lze převést i směrnici. Datum „do“ lze smazat, takže pozici jde vrátit z doby určité na dobu neurčitou bez zakládání nové.

Bonusy při schvalování docházky
V okně schvalování docházkového listu lze rovnou zadat bonusy: typ, částku a poznámku, i víc řádků najednou. Datum bonusu se předvyplní na poslední den schvalovaného měsíce. Bonusy se uloží spolu se schválením. Přehled bonusů k výplatě je seskupený podle let a měsíců a u každého měsíce je vidět součet.

⚡ Vylepšení

Docházkové listy: zobrazují zůstatky absencí podle směrnice zaměstnance, v listu i v hromadném exportu. Směnu lze přidat přímo v listu. PDF je kompaktnější, zaměstnanci jsou seřazení abecedně a u absencí se neuvádí čas příchodu a odchodu.

Docházka: omezený náhled na docházku kolegů v týmu, přehlednější nastavení pravidla pro docházku a úprava zůstatku směrnice i zadáním absolutní hodnoty k danému dni.

Exporty a reporty: export docházek dohodářů obsahuje počet odpracovaných dnů a sloupce v pořadí podle nastavení. Nový report odpracované doby slouží jako podklad pro hromadný import bonusů. Agregovaný export umí vlastní pole evidovaná u mezd.

Práva a zabezpečení: práva k osobním údajům lze nastavit zvlášť pro sebe, přímé podřízené a ostatní. Přibylo samostatné právo pro zobrazení štítků. V nastavení zabezpečení lze zaměstnancům zakázat odpojení účtu od SSO.

Hodnocení: zamčení hodnocení lze odvolat a texty metrik mohou být delší.

Notifikace: zaměstnanec dostane notifikaci o schválení nebo zamítnutí své žádosti o změnu údajů, u zamítnutí i s důvodem. U typů notifikací jsou vysvětlivky, co a kdy se posílá.

Zaměstnanci a firemní struktura: registrace upozorní na čekající pozvánku do firmy nebo na existující účet. Ve firemní struktuře lze skrýt externisty a export struktury má vyšší kvalitu. Seznam zaměstnanců si po návratu z detailu pamatuje stránku. U firemních pozic je vidět, kdo danou pozici má, a seznam zaměstnanců lze filtrovat podle role.

Vzhled a ovládání: přepracované vstupní dotazníky a cestovní příkazy, rychlejší načítání dokumentů na detailu zaměstnance, ovládání hledání v nastavení klávesnicí a tmavá varianta ikony mobilní aplikace.

🔧 Opravy a stabilita

Součástí verze jsou také průběžné opravy a vylepšení stability aplikace.