🔍 Co to je

V této části nastavení lze upravit, jak se informace a formuláře zobrazují v jednotlivých modulech aplikace Speybl. Umožňuje přizpůsobit systém potřebám konkrétní organizace – např. přidáním vlastních polí nebo vstupních dotazníků při nástupu zaměstnance.

🧭 Co lze nastavit

🧩 Vlastní pole

  • Možnost přidání vlastních polí na profil zaměstnance (osobní údaje, základní údaje, pozice, mzda, bonus) a k majetku

  • Podporované typy polí: krátký text, dlouhý text, stylizovaný text, číslo, procenta, částka, datum, datum a čas, čas, ano/ne, jedna možnost, více možností

  • Každé pole lze pojmenovat a nastavit jako povinné / nepovinné

  • Pole lze spojit do skupin (karta „Skupiny vlastních polí“); opakovatelnou skupinu lze v dotazníku i na profilu vyplnit vícekrát (např. děti, adresy)

  • Filtrovat v tabulkách lze pouze podle polí typu ano/ne a výběrových polí — detailní návod viz samostatná stránka Vlastní pole (Custom fields)

📝 Vstupní dotazníky

  • Možnost nastavení vstupních dotazníků, které posíláte zaměstnancům před nástupem do firmy

  • Data z dotazníků se automaticky promítnou do aplikace a čekají na schválení

  • Lze nastavit více typů dotazníků, kdy každý má jiná zobrazená pole

  • U dotazníku lze doplnit popis, který pomáhá uživateli při vyplňování

  • U dotazníku lze zapnout, že zaměstnanec musí před vyplněním potvrdit souhlas

  • Text souhlasu i odkaz na vlastní podmínky nebo dokument si zadáváte sami; u existujících dotazníků je vyžadování souhlasu vypnuté

🧭 Přizpůsobení rozhraní

  • Přizpůsobení sloupců a pořadí dat v tabulkách podle preferencí uživatele

  • Zapnutí/vypnutí vybraných sekcí v detailech modulů (např. skrytí části dat, která nejsou používána)

📊 Nastavení agregovaného exportu

  • Na kartě „Nastavení agregovaného exportu“ určíte, které sloupce obsahuje Agregovaný Excel stahovaný z docházkových listů

  • Kromě docházkových údajů lze zahrnout mzdy, bonusy, benefity a také „Vlastní pole (mzdy)“ — vlastní pole, která evidujete u mezd zaměstnanců

  • Lze nastavit vlastní pořadí typů docházky a vlastní názvy sloupců

👥 Doplňkové týmy zaměstnanců

  • Ve skupině „Exporty a ostatní“ najdete kartu „Doplňkové týmy zaměstnanců“ s volbou „Povolit doplňkové týmy“

  • Po zapnutí a uložení může mít zaměstnanec vedle hlavního týmu i doplňkové týmy — čistě pro zobrazení ve struktuře, bez vlivu na nadřízeného nebo oprávnění

  • Ve výchozím stavu je volba vypnutá; po vypnutí se doplňkové týmy přestanou zobrazovat, zadané údaje zůstanou uložené

💡 Tipy

  • Vlastní pole doporučujeme využít např. pro sledování vnitrofiremních informací (Kód interní pozice, Zda má přístup do skladu)

  • Vstupní dotazníky jsou ideální při onboardingu, zdravotní způsobilosti nebo před nástupem do konkrétní funkce

  • Jednotlivé úpravy rozhraní se promítnou pouze u oprávněných rolí – běžní uživatelé uvidí pouze to, co potřebují