V archivu máte možnost spravovat a uchovávat záznamy o zaměstnancích, potenciálních zaměstnancích i externistech ve speciálním archivu. Tato funkce vám umožňuje udržet přehled o historii pracovních vztahů a zároveň nezatěžovat běžný přehled zaměstnanců.
Archivace zaměstnanců, potenciálních zaměstnanců a externistů
Archivace zaměstnanců umožňuje přesunout záznamy o bývalých zaměstnancích do archivu, aniž by byly úplně vymazány. To je užitečné pro uchování historických dat, například předchozích pracovních pozic, výkonu nebo odměn.
Pro potenciální zaměstnance, kteří nebyli přijati, můžete rovněž využít archiv a uchovat jejich informace. Tímto způsobem máte evidence všech předešlých uchazečů a můžete snadno procházet historii náborových procesů.
I pro externisty je možné vytvořit archivářské záznamy, což umožňuje sledovat historii spolupráce s externími partnery, i když již nejsou aktivní v systému. To usnadňuje budoucí spolupráci nebo případné následné kontakty.
Archiv je nástrojem pro efektivní správu historických dat bez ztráty důležitých informací.
Kde v aplikaci můžete přesunout zaměstnance nebo spolupracovníka do archivu
Tento proces je velice jednoduchý. Stačí jednoduše na detailu požadovaného zaměstnance, potenciálního zaměstnance nebo externisty kliknout na možnosti (ikona tří teček zobrazených pod sebou) a zvolit možnost archivovat. Po potvrzení této akce bude proveden přesun daného zaměstnance do archivu.