Externisté a potenciální zaměstnanci

Podobným způsobem, jakým můžete přidávat do Vaší firmy zaměstnance (viz. sekce dokumentace s názvem „Proces vytvoření Zaměstnance a další možnosti práce s ním“), můžete také v aplikaci evidovat externisty nebo potenciální zaměstnance, a zároveň máte možnost vidět archivované zaměstnance, kteří již ukončili pracovní poměr.

Externisté v aplikaci

Možnost přidání externistů naleznete v kartě „Zaměstnanci“ v sekci „Externisti“.

Evidování potenciálních zaměstnanců

Do aplikace si můžete rovněž přidávat již zmíněné potenciální zaměstnance. Ty můžete přidat a evidovat v sekci „Potenciální“. Uchazeče evidovaného v této sekci, můžete kdykoli jednoduše převést na zaměstnance nebo externistu, není tedy potřeba znovu zakládat zaměstnanecký profil. Zmíněné převedení můžete provést na detailu zaměstnance. Stačí v sekci „Přehled“ kliknout na tlačítko nastavení zaměstnance (tlačítko označeno třemi tečkami) a vybrat možnost „změna typu zaměstnance“.

Archivace zaměstnanců

Co se týče zmíněné možnosti archivace. V kartě „Zaměstnanci“ naleznete sekci „Archiv“. Zde můžete vidět přehledný seznam archivovaných zaměstnanců. Archivování zaměstnanců probíhá automaticky při ukončení pracovního poměru s daným zaměstnancem. Pokud na detailu zaměstnance v tlačítku nastavení (tlačítko s ikonou tří teček), zvolíte možnost „Ukončit pracovní poměr“ a následně zvolíte datum ukončení poměru a jeho zdůvodnění, bude zaměstnanec automaticky archivován.

Manuální archivace

Archivaci můžete provést také manuálně. Tato možnost se Vám může hodit v případě, kdy chcete např. pouze přerušit spolupráci s externistou na určitou dobu.

TIP: Archivace zaměstnance je vratný proces. Toho můžete využít v momentě, kdy se Vám nějakým nedopatřením podařilo ukončit pracovní poměr s jiným zaměstnancem, než jste původně zamýšleli.

Využít zrušení archivace a následného navrácení daného zaměstnance, či externisty do firemní struktury, můžete také v případě, kdy jste pouze pozastavili spolupráci s některým externistou a nastal čas tuto spolupráci znovu obnovit.

Vrácení archivace je velice jednoduché. U požadovaného zaměstnance, či externisty jej provedete kliknutím na tlačítko s ikonou oka v sekci „Archiv“, následně kliknete na tlačítko nastavení (tlačítko s ikonou tří teček) a zvolíte možnost „Vyjmout z      archivu“. Tímto se Vám požadovaný archivovaný zaměstnanec, znovu přesune mezi zaměstnance.