Proces importu dat
Abychom ušetřili našim uživatelům čas, který by museli trávit zdlouhavým přenášením svých dat z dosavadních souborů a systémů, vyvinuli jsme funkci, která je schopna automaticky hromadně importovat data ze souborů do naší aplikace pomocí pár kliků.
Aktuálně je možné importovat data o zaměstnancích a docházce. Jak můžete importovat svá data ze souborů do aplikace Speybl
Funkci import dat naleznete v položce menu „ Import“, v sekci „Import dat“. Zde si můžete vytvářet vlastní šablony importu, případně využít jednu z šablon, které jsme pro Vás již připravili. Tyto šablony jsou připraveny pro import dat z vybraných docházkových systémů, které jsou často používány. Pokud používáte jiný systém, pro který není šablona k dispozici, můžete si šablonu sami vytvořit a ručně si vybrat data, která chcete do aplikace z daného systému importovat.
Pokud však chcete pouze jednorázově nahrát, například tabulku se zaměstnanci a jejich údaji v souboru tabulkového editoru MS Excel, můžete si zvolit možnost nahrát soubor bez šablony. V tomto případě stačí jednoduše do zvoleného prostoru nahrát požadovaný soubor a spustit proces importu.
Průběh procesu importu
Po nahrání souboru Vám aplikace zobrazí náhled souboru, ve kterém naleznete prvních pár řádků dat z importovaného souboru. Na základě těchto dat si můžete ověřit, zda se skutečně jedná o soubor, který chcete do aplikace importovat.
Další funkcí tohoto náhledu je výběr sloupců s požadovanými daty ze souboru, které chcete do aplikace nahrát.
Import dat zaměstnanců ze souboru
Pro názornost uvedeme na příkladu. Nahráváte požadovaný soubor, který obsahuje data o jednotlivých zaměstnancích. Aplikace Vám v náhledu zobrazí sloupce, u kterých si můžete zvolit, zda je chcete nebo nechcete do aplikace importovat. Můžete si tak zvolit pouze údaje, které jsou pro Vás důležité a vyhnete se tak importu údajů, které u zaměstnanců evidovat nechcete. Můžete se tedy rozhodnout, která data chcete k zaměstnancům importovat (např. celé jméno zaměstnance, osobní údaje, adresa apod.)
Údaje, které lze k zaměstnancům importovat
K zaměstnanci je možné importovat data s údaji, které naleznete na detailu zaměstnance v naší aplikaci. Jedná se o sekce: osobní údaje a základní údaje (první dvě sekce na detailu zaměstnance), dále adresy, kontaktní osoby a údaje o pozici zaměstnance (zobrazí se na detailu zaměstnance v kartě „Pozice a struktura“).
Údaje, které můžete importovat k docházce
V rámci importu docházky můžete importovat hodnoty začátku a konce dané docházky (od kdy, do kdy), typ docházky (v práci, HO, dovolená apod.), atd.
Import těchto údajů bude sloužit k naimportováni již jinde evidované docházky do prostředí aplikace Speybl.