Sekce "Struktura", kterou naleznete v hlavním menu pod kartou "Zaměstnanci" Vám umožní vidět přehledný grafický náhled na zasazení zaměstnanců do struktury společnosti.
Rozdělení firemní struktury
Struktura je rozdělena do do dvou pohledů.
1. Prvním pohledem je firemní struktura týmů, která znázorňuje strom jednotlivých týmů nebo oddělení, které aktuálně ve firmě operují. Ve struktuře týmu můžete rovněž najít, které týmy operují samostatně a které fungují pod nadřazeným týmem. Ve struktuře týmů můžete také vidět jméno team leadera daného týmu a po rozkliknutí týmu se zobrazí náhled na seznam jeho členů. Pomocí tlačítka "+" můžete rovnou ve struktuře snadno vytvořit nový tým, případně jej přiřadit pod již existující tým, který si zvolíte jako jeho nadřazený. Po vytvoření nového týmu jej ihned vidíte ve struktuře firmy. Následně můžete v kartě "Týmy" do již vytvořeného týmu přidat jednotlivé členy a zvolit jeho team leadera. Struktura týmů je generována na základě jednotlivých týmů, které jste si v aplikaci vytvořili.
2. Druhým pohledem je firemní struktura, která zobrazuje jednotlivé zaměstnance společnosti. V tomto stromě struktury rovněž naleznete u jednotlivých zaměstnanců jejich pozici ve firmě. Po kliknutí na zaměstnance ve struktuře můžete jednoduše přejít na jeho detail a provádět na něm úpravy. Po prokliknutí na firemní strukturu z detailu vybraného zaměstnance je daný zaměstnanec ve firemní struktuře vždy zvýrazněn jinou barvou, aby bylo na první pohled zřejmé kde se ve struktuře nachází.
U firemní struktury je pomocí tlačítka možné provést synchronizaci zaměstnanců dle týmů. Pokud se ve firemní struktuře provede změna nadřízeného, je možné si zvolit co se stane s podřízenými, kteří jsou pod ním v daný moment zařazeni. Máte na výběr si zvolit, zda chcete přesunout i celou strukturu nadřízeného, zda chcete rovnou vybrat nového nadřízeného nebo celou strukturu přesunout pod aktuálního nadřízeného.
Rovněž máte možnost upravit strukturu podle týmů.
Zobrazení struktury v kartě zaměstnance
V nastavení si můžete v kartě "Zobrazení" zvolit, zda chcete na detailu zaměstnance zobrazovat jeho pozici ve společnosti a strom struktury. Pokud na detailu jednotlivých zaměstnanců nechcete strom struktury vidět, můžete ho v této sekci nastavení jednoduše skrýt pomocí deaktivace příslušného posuvníku. (posuvníky, které jsou na detailu zaměstance skryty jsou zbarveny šedě).
Volba viditelnosti týmů na kartě zaměstnanců a nastavení oprávnění zaměstnanců vidět ostatní zaměstnance
V kartě "Zobrazení" si rovněž můžete nastavit, zda chcete vidět v seznamu zaměstnanců sloupec s tými, či nikoli. Tato možnost může být užitečná například v případě, kdy zaměstnance ve firmě nemáte rozděleny do žádných týmů ani oddělení. Seznam zaměstnanců si tímto můžete jednoduše zpřehlednit.
Rovněž si zde můžete nastavit, zda chcete, aby měli zaměstnanci možnost vidět v přehledu zaměstnanců i ostatní zaměstnance firmy nebo měli přístup pouze na svůj profil.
Jak vidí zaměstnanec firemní strukturu ze svého pohledu
Zaměstnanec vidí strukturu ve stejné podobě jako nadřízený (nebo jiná kompetentní osoba např. HR manažer, ředitel apod.) s rozdílem toho, že ostatní zaměstnance pouze vidí, ale nemůže ve struktuře přistupovat na jejich detail, protože má oprávnění nahlížet pouze na detail svůj. Zaměstnanec má možnost vidět ostatní členy firemní struktury především proto, aby věděl na koho se může obrátit v případě potřeby a současně měl obecný přehled o dalších zaměstnancích firmy.