Detail zaměstnance 

Detail zaměstnance má široké možnosti dalších nastavení a úprav jednotlivých zaměstnanců. Pro podrobnější vysvětlení daných funkcí a možnosti nastavení si rozklíčujeme jednotlivé karty detailu a představíme si jejich použití.  

Jednotlivé karty na detailu zaměstnance

V detailu zaměstnance můžeme najít karty:

  • Přehled – Hned v úvodní části přehledu zaměstnance můžete vidět jeho čas, který strávil ve firmě a kolik mu zbývá dní dovolené. Následují sekce s nastavením osobních informací a důležitých údajů. Pomocí tlačítka s ikonou tužky, můžete jednoduše editovat tyto údaje zaměstnance. Tlačítkem nastavení (tlačítko s ikonou tří teček) můžete provádět různé operace s daným zaměstnancem. V další sekci si můžete zaznamenat libovolnou osobní poznámku k zaměstnanci. V sekci „Dovednosti“ můžete evidovat tzv. Hard skills (vzdělání, certifikace apod.) a Soft skills (osobnostní rysy a přednosti) daného zaměstnance. Podle těchto dovedností pak můžete filtrovat své zaměstnance použitím filtru, který naleznete na kartě „Zaměstnanci“ v sekci „Přehled“.

    V kartě „Přehled“ na detailu zaměstnance najdete dále sekci pro zadání adresy, kontaktních osob, správu uživatelských přístupů, upozornění pro daného zaměstnance a v závěru karty naleznete historii všech žádosti o změnu, které daný zaměstnanec podal.
     
  • Pozice a struktura – V této kartě můžete změnit pozici zaměstnance a vidět jeho zařazení ve firemní struktuře.
     
  • Mzdy a bonusy – V této sekci můžete pomocí tlačítek „+“ přidávat mzdy a případné bonusy k výplatě. U každé vytvořené mzdy si navíc můžete evidovat další důležité informace (náklady, příspěvky na pojištění atd.), které mohou být užitečné např. pro Vaší mzdovou účetní.

    U vytváření mzdy máte možnost vyplnit velké množství polí. Ty nejdůležitější jsou pro Vás označeny červenou hvězdičkou. Nicméně doporučujeme vyplnit si zde i ostatní volitelné pole. Například hodinové a měsíční náklady na zaměstnance mohou být užitečné pro pozdější analýzy nebo předávání informací účetní.
     
  • Soubory a výplatní pásky – V této kartě můžete jednoduše nahrávat soubory s výplatními páskami. Stačí požadovaný soubor přetáhnout do určeného okna, případně pokud máte na svém zařízení integrovanou kameru, můžete výplatní pásku jednoduše vyfotit a nahrát do aplikace.

    Kromě výplatních pásek můžete v této sekci nahrávat do aplikace i další dokumenty, které chcete u zaměstnance evidovat.
     
  • Majetek a benefity - V této sekci můžete pomocí tlačítek „+“ přiřadit zaměstnanci majetek a další benefity.
     
  • Hodnocení a rozvoj – Zde můžete zaměstnanci přiřadit požadované hodnocení, ohodnotit ho nebo mu přiřadit některý z rozvojových plánů.  
     
  • Analýza – V této sekci můžete najít různé grafy a analýzy.  
     
  • Poznámky – Zde si můžete vést u zaměstnance libovolné poznámky.
     
  • Docházka – Zde můžete zaměstnanci přiřadit některé z Vámi vytvořených pravidel pro docházku a následně můžete toto pravidlo upravit, dle Vašich preferencí, aby odpovídalo přesně konkrétnímu zaměstnanci. Dále zde naleznete graf docházky zaměstnance a možnost nahrát zaměstnanci určitý typ docházky (např. dovolenou) ručně. V závěru karty si můžete pro každého zaměstnance nastavit schvalování docházky tzv. můžete ručně nastavit, kdo může danému zaměstnanci schvalovat docházku. 
     
  • Nastavení – V této sekci můžete zaměstnanci nastavit oslovení v aplikaci, změnit hlavní pobočku působení, změnit roli (definovat oprávnění), nastavit jednotné přihlašování, změnit heslo, změnit jazyk aplikace a zapnout nebo vypnout režim nápovědy.