Vytvoření a správa Onboardingu / Offboardingu

Pro vytvoření nového Onboardingu / Offboardingu, přejděte do karty „Onboarding“. Před vytvořením Vašeho prvního Onboardingu bude Vaše sekce „přehled“ prázdná. V této sekci budete moci vidět přehledný seznam Vámi vytvořených Onboardingů, případně Offboardingů, které mají zaměstnanci přiřazeny a budete moci sledovat jejich průběh.

Vytvoření prvního plánu Onboardingu / Offboardingu

Pro vytvoření prvního plánu Onboardingu / Offboardingu, přejděte do sekce „Šablony“, kterou najdete rovněž v kartě Onboarding. Pomocí tlačítka „+“ začnete vytvářet nový plán. Zadejte jeho název, v kolonce typ vyberte, zda se jedná o Onboarding, či Offboarding a můžete přidat stručný popisek. Nově vytvořený plán uložte. Plán Onboardingu / Offboardingu je nyní vytvořen, v další fázi jej můžete začít nastavovat dle Vašich preferencí.

Správa plánu Onboardingu

Po kliknutí na ikonu oka ve sloupečku akcí přejdete na správu Onboardingu. V rámci správy plánu můžete:

  • editovat základní údaje plánu– editaci zahájíte stisknutím tlačítka s ikonou tužky.
     
  • přidávat jednotlivé dílčí úkoly, které jsou potřebné pro zdárné dokončení plánu – dílčí úkoly můžete přidávat pomocí tlačítka „+“. Úkoly zde můžete rovněž mazat, tuto akci můžete provést po kliknutí na ikonu oka u daného úkolu.
     
  • přiřadit Onboarding / Offboarding jednomu, či více zaměstnancům – přiřazení zaměstnance k plánu provedete rovněž tlačítkem „+“ a následně vyberete z nabídky již vytvořených zaměstnanců toho, kterému chcete rozvojový plán přiřadit.

Po provedení těchto úprav můžete na úvodní stránce sekce „šablony“ vidět již i počet aktivních přiřazených zaměstnanců.

Sledování pokroku a správa plánů

Takto vytvořené, nastavené a přiřazené plány Onboardingu / Offboardingu již můžete vidět v sekci „přehled“, kde vidíte, který zaměstnanec má aktuálně přiřazen, jaký rozvojový plán a jakého dosáhl pokroku.

Ukazatel pokroku se plní v závislosti na počtu dokončených dílčích úkolech. Úkoly můžete u daného zaměstnance označit za splnění kliknutím na ikonu oka a zakliknutím již zdárně dokončených dílčích úkolů.

Seznam kompletně dokončených plánů pro konkrétního zaměstnance najdete vždy na detailu daného zaměstnance, hned v první v sekci „Přehled“. Rovněž zde můžete přidat plán nový nebo spravovat jednotlivé úkoly plánu.

TIP: Onboardingy / Offboardingy, které má aktuálně přiřazen jeden, či více zaměstnanců naleznete rovněž na Vaší nástěnce v oblasti rychlých karet. Číselná notifikace svítící u sekce „Onboardingy“ Vám ukazuje aktuální počet aktivních plánů, a to i v případě, kdy nemáte danou sekci otevřenou.