Výhody formulářů v rámci firmy
Formuláře jsou efektivním způsobem interní komunikace v rámci firmy. Můžete díky nim sbírat potřebná data a následně je používat k dalšímu zpracování. Můžete je také využt jako efektivní a jednoduchý způsob získávání zpětné vazby od ostatních členů firmy.
Vytváření nového formuláře v aplikaci
Pro vytvoření nového formuláře v aplikaci, přejděte do karty „Formuláře“ a po stisknutí tlačítka „+“ začnete vytvářet nový formulář. Nyní můžete začít s vyplňováním požadovaných informací k danému formuláři.
Nastavení anonymity formuláře
Po zvolení názvu a popisku formuláře, dle vlastních preferencí, můžete zvolit, zda chcete, aby byl vytvářený formulář anonymní. Můžete pro formulář nastavit, aby byl anonymní, nebyl anonymní nebo nechat rozhodnutí na konkrétním odpovídajícím uživateli. Použitím anonymního režimu získáte možnost absolutní anonymity vyplněných dotazníků a respondenti tak mohou své odpovědi uvádět zcela objektivně. Žádný z uživatelů aplikace nemá přístup k tomu, kdo odpověď odeslal. Tímto opatřením je ošetřeno soukromí respondentů. Formulář, který byl již při vytváření označen jako anonymní, je anonymní již trvale a není možné, ani zpětně, dohledat respondenta konkrétních odpovědí. Tímto je zaručeno soukromí respondentů, kteří nemusí mít žádné obavy ze zadávání pravdivých a objektivních odpovědí.
Nastavení viditelnosti formuláře
Dále je možné nastavit viditelnost formuláře. Tato funkcionalita je užitečná například pro případ, kdy si potřebujete formuláře předpřipravit pro pozdější použití. Můžete si tak svůj formulář dočasně skrýt a zviditelnit jej později.
Možnost přidání přílohy k formuláři
Můžete rovněž zvolit, zda chcete umožnit svým respondentům nahrát v rámci vyplňování daného formuláře nějakou přílohu.
Možnost nastavení výběru příjemce formuláře
V neposlední řadě můžete definovat, zda si může respondent sám při odesílání formuláře zvolit konkrétního příjemce, kterému bude formulář odeslán. Díky této funkcionalitě se může každý respondent rozhodnout, zda chce využít možnosti odeslat daný formulář jen vybraným osobám. Pokud se respondent rozhodne možnosti nevyužít a nevybere žádného konkrétního příjemce, bude formulář automaticky odeslán všem osobám, které mají oprávnění k danému formuláři. Uživatelé mohou mít buď oprávnění pouze vidět (view), tedy mohou do formulářů nahlížet a případně vidět odpovědi, u kterých jsou uvedeni jako příjemci, nebo mohou mít oprávnění editovat (edit), a díky tomu mohou formulář editovat. Mohou měnit jednotlivé otázky a vidět všechny odpovědi všech uživatelů, kteří formulář vyplnili.
Správa uložených formulářů
Po uložení vytvářeného formuláře se zobrazí v seznamu již vytvořených formulářů. Následně je možné kliknutím na symbol oka, přejít na detail formuláře.
Detail formuláře - úprava a přidání otázek
Na detailu můžete kromě úpravy údajů, které jste zadali již při vytváření, přidávat pomocí tlačítka „+“ otázky, na které chcete od respondentů znát odpověď.
Zobrazení odpovědí a informace o respondentech
Na detailu daného formuláře také ve spodní částí můžete vidět, který zaměstnanec daný formulář vyplnil a zobrazit si jeho odpovědi.
Formulář pro nahlášení nestandartního chování na pracovišti
Díky stále rostoucímu počtu případů Whistleblowingu (ochrana odhalující trestné, nebezpečné nebo obtěžující a nevhodné chování na pracovišti), jsme se rozhodli všem uživatelům poskytnout již předem připravený formulář na nahlášení případného trestného, nebezpečného nebo obtěžujícího a nevhodného chování na pracovišti.
Níže naleznete krátké informace o problematice Whistleblowingu.
Co je Whistleblowing?
Proces, kdy zaměstnanec či jiný člen společnosti odhaluje a nahlašuje nelegální, neetické či škodlivé aktivity veřejnému sektoru nebo soukromé firmě. Je to důležitý mechanismus ochrany veřejného zájmu a transparentnosti. Nebezpečí spočívá v tom, že whistlebloweři čelí riziku odvetných opatření, jako jsou vyhazov, šikanování nebo právní postihy. To může vytvářet obavu a odstrašovat potenciální whistleblowery od odhalování důležitých informací. Přesto je whistleblowing klíčovým nástrojem pro boj proti korupci, podvodům, sexuálním, či jiným formám obtěžování a dalším nezákonným činnostem, které by jinak mohly zůstat utajeny a mohly by vést k poškození jména firmy, či způsobit ujmu zaměstnanců.