V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:

 

Změna povinnosti zadávání DIČ při vyplňování údajů o firmě při registraci do aplikace

Rozhodli jsme se odstranit povinnost zadávat DIČ v rámci vyplňování údajů o firmě v rámci registračního procesu. Toto rozhodnutí je založeno na potřebě zjednodušit a urychlit proces registrace pro uživatele.

Předchozí požadavek na zadávání DIČ při registraci do aplikace mohl být pro některé uživatele zbytečně komplikující a zpomalující.

Uživatelé nyní tedy mají možnost se sami rozhodnout, zda si později přidají tento údaj do svého účtu, či nikoli. 

Zrušením povinnosti zadávání DIČ jsme chtěli zvýšit přístupnost aplikace a zjednodušit proces registrace, aby uživatelé mohli rychleji a snadněji získat přístup k funkcím a výhodám naší aplikace a nebyli nuceni vyplňovat údaj, který nechtějí uvádět. 

Je důležité poznamenat, že i přesto, že již není povinné zadávat DIČ při registraci, stále je možné přidat tuto informaci do profilu firmy v rámci aplikace, pokud je to relevantní. Tímto krokem chceme respektovat rozmanitost potřeb a požadavků našich uživatelů a zároveň poskytnout jednodušší registraci pro širší spektrum uživatelů.

 

Mazání vlastní docházky ze strany zaměstnance

Přidáváme k roli zaměstnanců možnost mazat svou docházku bez ohledu na její aktuální stav. Tato rozšířená funkcionalita přináší několik výhod a benefity, které zaměstnancům značně usnadňují správu jejich docházky.

Umožnění smazání docházky v jakémkoliv stavu poskytuje zaměstnancům větší flexibilitu a kontrolu nad svými údaji. Může se stát, že se zaměstnanec dopustí chyby při zadávání docházky nebo si uvědomí, že jeho záznam není správný. Díky této nové funkci nemusí zaměstnanec čekat na schválení nadřízeným nebo administrátorem, ale sám může jednoduše a rychle odstranit nepřesnost a vytvořit nový, správný záznam.

Možnost mazání docházky v jakémkoliv stavu také přináší efektivitu v rámci úspory času a efektivitě udržovat jednotlivé záznamy aktuální. Zaměstnanec nemusí čekat na úpravu nebo smazání docházky kompetentní osobou, což šetří čas a zjednodušuje proces správy docházky. Zaměstnanec může okamžitě reagovat na jakékoli změny nebo potřebu úpravy a mít tak své záznamy v souladu se svými skutečnými pracovními hodinami.

V neposlední řadě aktualizace umožní minimalizovat administrativní úkony nadřízených a kompetentních osob. Zaměstnanec je schopen samostatně odstranit nepřesnosti v docházce, což snižuje potřebu komunikace a zasahování nadřízených nebo správců. To vede ke snížení administrativní zátěže a umožňuje nadřízeným a administrátorům zaměřit se na jiné důležité úkoly a odpovědnosti.

 

Přidání karty "Moje nastavení" pro zaměstnaneckou roli 

V nastavení uživatelského profilu zaměstnance (lze nalézt v pravém horním rohu obrazovky), je nyní nová karta "Moje nastavení". Karta je zařazena v rozbalovacím menu pod kartou "Můj profil". 

Co se týče fungování, karta "Moje nastavení" umožní uživateli spravovat nastavení jeho uživatelského účtu. 

 

Notifikace upozorňující na výročí ve firmě 

Přidáním upozornění na výročí ve firmě přináší zaměstnancům možnost připomenout jim profesní výročí a oslavit jejich pracovní jubilea. Díky této vylepšené notifikaci budou zaměstnanci informováni o důležitých výročích svých kolegů přímo ve svém upozornění. 

Bezprostředně po otevření upozornění zaznamenají zaměstnanci, že někdo z jejich kolegů slaví pracovní jubileum.

Vedoucí pracovníci a kolegové mohou na základě informací získaných z notifikace projevit své uznání a gratulace.

Tato funkce podpoří osobnější a upřímnější interakci mezi zaměstnanci a vytváří příjemnou atmosféru v pracovním prostředí.

 

Navýšení maximální povolené velikosti pro nahrávání souborů

Z důvodu zlepšení uživatelského prostředí, jsme se rozhodli navýšit limit velikosti nahrávaných souborů.  

Díky nově zavedenému navýšenému limitu velikosti nahrávaných souborů mohou uživatelé snadno sdílet rozsáhlejší dokumenty, multimediální soubory, prezentace nebo jiné grafické materiály bez omezení. Změna limitu je cílena především na uživatele, kteří pracují s velkými soubory a potřebují je pohodlně a efektivně nahrávat a sdílet s ostatními.

S tímto rozšířením limitu velikosti nahrávaných souborů se naši uživatelé již nemusí omezovat při přenosu svých souborů. Můžou se plně soustředit na svou práci a efektivně spolupracovat se svými kolegy a týmy bez obav z překročení omezení. 

 

 

Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení: 

 

  • V kontrole docházkových listů byla provedena drobná úprava z důvodu optimalizace této funkce. 
     
  • Byla provedena úprava v oblasti zabezpečení konektivity aplikace a její komunikace se serverem. Rovněž byla provedena pravidelná kontrola zabezpečení databáze. 
     
  • Při otočení mobilního zařízení v průběhu používání aplikace nyní nedochází k znovunačtení stránky. Výsledkem této úpravy je zvýšení uživatelské přívětivosti pro uživatele, kteří využívají aplikaci na mobilních zařízeních. 
     
  • Byla provedena optimalizace rychlosti načítání dokumentů šablony. Došlo k vylepšení interních mechanismů načítání a zpracování dat což vedlo ke snížení doby, kterou uživatelé stráví čekáním na odezvu. Výsledkem této optimalizace je úpora času a zlepšení produktivity při práci s dokumenty.

 

V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.