V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:

 

Nová role - Team leader

Nová role "Team Leader" umožňuje uživatelům zobrazit základní údaje o zaměstnanci, jeho docházku a také se aktivně podílet na hodnocení zaměstnanců. Tato role poskytuje možnost přístupu ke klíčovým informacím a umožní team leaderům provádět hodnocení zaměstnanců. Pro lepší organizaci a řízení týmu byla rovněž vytvořena nová role "Team Leader (Hodnocení)", která bude mít příslušná oprávnění k těmto funkcím.

 

Záložka zobrazení pro lepší personalizaci aplikace

Do karty nastavení jsme přidali novou záložku "Zobrazení". Tato záložka přináší vylepšení personalizace uživatelského prostředí pro zobrazení informací o zaměstnancích a majetku. Uživatelé budou mít možnost přizpůsobit si zobrazení podle svých preferencí a získat rychlý a přehledný přístup ke důležitým datům.

Uživatelé si budou moci personalizovat, jaká data z tabulek zaměstnanců a majektu, budou chtít zobrazovat. Budou mít možnost vybrat si, které sloupce a informace budou zobrazovány v těchto tabulkách, a tím si přizpůsobit zobrazení svým potřebám.

Upravit si mohou také zobrazovaná data na detailu zaměstnance. Uživatelé mají možnost přizpůsobit si zobrazení sekcí v jednotlivých kartách detailu zaměstnance a vybrat si, které informace a sekce budou zobrazeny. To jim umožní se lépe orientovat na detailu zaměstanců a rychleji tak nalézt požadované informace. 

Dalším místem, kde je možné si nově přizpůsobit zobrazování jednotlivých informací a dat, je firemní nástěnka. Uživatelé si mohou přizpůsobit obsah karet a zobrazení dle svých potřeb. Je tedy možné si jednoduše vytvořit přehledný a personalizovaný pohled na důležité události, interní dokumenty a další informace. 

V neposlední řadě je možné si přizpůsobit i jednotlivé položky chytrého pásu rychlého přístupu.

 

Upozornění na událost

Funkce přináší HR manažerům možnost aktivovat si upozornění na události pro aktuální týden a tím získat lepší přehled o důležitých událostech ve svém pracovním prostředí. Tato funkce slouží k efektivnějšímu plánování a řízení personálních záležitostí.

Jak to funguje? V nastavení tenanta, které je HR manažerům přůstupné, mohou jednoduše vložit nové upozornění na události a specifikují, že chtějí dostávat notifikace pro aktuální týden. Tyto notifikace pak dorazí v pondělí ráno, aby měli dostatek času se připravit a reagovat na nadcházející události.

Díky těmto upozorněním získávají manažeři důležité informace o naplánovaných událostech, jako jsou meetingy, školení, termíny hodnocení zaměstnanců nebo jiné klíčové události ve firmě. To jim umožňuje lépe organizovat svou práci, plánovat úkoly a zajišťovat, aby vše probíhalo hladce.

 

Úprava ukončení pracovního procesu

Tato větší úprava usnadňuje správu ukončení pracovního poměru zaměstnanců v aplikaci.

Nyní, když je u konkrétního zaměstnance zvolena možnost ukončit pracovní poměr, na jeho profilu se zobrazí červené informančí okno s upozorněním. Toto okno obsahuje informace o tom, že zaměstnanec bude mít ukončený pracovní poměr ke konkrétnímu datu. 

Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit více informací" se otevře okno, které obsahuje předvyplněné údaje týkající se ukončení pracovního poměru. Okno obsahuje také tlačítko "Zrušit", které umožňuje zrušit proces ukončení pracovního poměru.

 

 

Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení: 

 

  • Do menu byla přidána nová, modernější ikonka karty nastavení. 
     
  • Byly provedeny drobná vylepšení responzivity některách sekcí aplikace, včetně úpravy velikosti písma.
     
  • Provedli jsme řadu úprav pro zlepšení přehlednosti karty "Hodnocení". Mezi úpravami bylo přehlednější rollování při procházení jednotlivých hodnocení, srolované položky hodnocení nejsou již předmětem hodnocení, je potřeba je nejdříve rozbalit. Dále bylo přidáno datum přidání hodnocení.
     
  •  Styl výplatnic byl upraven z důvodu větší přehlednosti. Nyní je aktuální rok zobrazen jako "rozbalený" a předešlé roky jsou "srolované", pro větší intuitivnost. 

 

V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.