V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:

 

Automatická archivace zaměstnanců

Funkce automatické archivace zaměstnanců v naší aplikaci vám umožňuje nastavit automatický proces archivace pro zaměstnance, jejichž pracovní smlouva se blíží ke konci. Tímto způsobem můžete usnadnit a zrychlit správu zaměstnanců ve vaší firmě.

Po aktivaci této funkce budou identifikováni zaměstnanci, kteří mají pouze jednu aktivní pracovní pozici a jejich pracovní poměr končí do 30 dnů nebo méně. Pro tyto zaměstnance bude automaticky provedena akce "Ukončit pracovní poměr" na jejich detailu.

Po provedení této akce se na detailu zaměstnance zobrazí informace, že jejich pracovní poměr bude ukončen ke konkrétnímu datu XY, spolu s tlačítkem pro zrušení tohoto procesu.

Dále bude tato informace zobrazena také v seznamu zaměstnanců, abyste měli snadný přehled o všech zaměstnancích, jejichž pracovní poměr je v procesu archivace.

Pro zajištění správného řízení tohoto procesu můžete také nastavit upozornění pro HR manažera nebo správce, které je zasláno při spuštění automatické archivace zaměstnanců. Tímto způsobem bude dotyčná osoba informována a bude mít možnost reagovat na tento proces.

 

Rozšíření bezpečnostních funkcí pro bezpečnost přihlašování do aplikace

Nově jsme přidali do nastavení firmy kartu "Zabezpečení", ve které má uživatel možnost nastavit dodatečná bezpečnostní opatření pro přihlašování. 
Můžete nastavit dvoufaktorovou autentizaci (2FA) pro všechny uživatele. 

Dále bude k dispozici možnost omezit přihlašování pouze z povolených IP adres. V seznamu bezpečných IP adresy můžete uvést jen bezpečné adresy, ze kterých se další uživatelé budou moci přihlašovat. 
Tímto zajistíte vyšší úroveň bezpečnosti vašeho účtu.

Dvoufaktorovou autentizaci má každý ze zaměstnanců firmy možnost aktivovat v nastavení svého uživatelského účtu. Nastavení nalezne hned vedle svého hesla. 
Správce má rovněž pravomoc deaktivovat dvoufaktorové ověření pro vybrané zaměstnance.  
 

 

Plánování docházky

Funkce plánování docházky přináší do naší aplikace rozšířené možnosti správy a sledování docházky zaměstnanců. Tato funkce vám umožňuje vytvářet a ukládat plánovanou docházku, kterou lze následně porovnávat se skutečnou docházkou.

Pro zlepšení přehlednosti byly provedeny změny Ganttova diagramu, který nyní zobrazuje jak plánovanou, tak skutečnou docházku zaměstnanců. Díky filtru je možné přepínat mezi plánovanou a skutečnou docházkou a zaměřit se pouze na požadovaný typ docházky.

Plánovanou docházku se zobrazuje pouze v Ganttově diagramu, zatímco ve všech ostatních součástech aplikace (seznam docházky, historie, detail zaměstnance) je implicitně zobrazena skutečná docházka. V případě potřeby můžete aktivovat zobrazení plánované docházky v seznamu docházky, čímž získáte přehled o plánované docházce pro každého zaměstnance.

Ve filtru historie docházky byla přidána možnost přepnutí na plánovanou docházku pomocí posuvníku, které vám umožní jednoznačně rozlišit plánovanou docházku od skutečné. Umožňuje to lepší identifikaci a správu plánovaných údajů o docházce.

Vedoucí týmu má možnost plánovat docházku pro další zaměstnance. Tyto plánované údaje se zobrazují šrafovaně, aby bylo jasné, že se jedná o plánovanou docházku vytvořenou vedoucím.

V nastavení typů docházky je možné označit určitý typ jako "Plánování". 

 


Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení: 
 

  • Do procesu mazání týmů bylo přidáno vyskakovací okno s dotazem, zda je opravdu požadováno odstranit vybraný tým. Vyskakovací okno slouží jako upozornění, že v případě odstranění daného týmu je akce nevratná a uživatel si může zvolit co se má stát po smazání daného týmu s jeho členy. Uživatel si může sám zvolit, zda dojde k přesunu těchto členů do nadřazeného týmu nebo budou jednotliví členové zcela uvolněni. 
     
  • Byla provedena vylepšení v oblasti uživatelské přívětivosti pro proces resetování hesla a také zvýšení přehlednosti menu při procházení aplikace na mobilním zařízení. 
     
  • Vylepšili jsme nastavení skrývání veškerých karet, ke kterým nemá daný uživatel aplikace přístup. 
     

V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.