V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:

 

Přidání nové formy interní komunikace prostřednictvím formulářů 

Byla přidána nová funkce – komunikace prostřednictvím formulářů. Funkce byla vyvinuta pro zlepšení interní komunikaci a umožňuje efektivně vytvářet, spravovat a používat formuláře v rámci Vaší firmy. S touto funkcí budete schopni sbírat a zpracovávat klíčová data bez zbytečné námahy. Funkce nabízí široké možnosti nastavení. Můžete využít například anonymní režim, který díky zaručení anonymity respondenta, zaručuje objektivní odpovědi, ať už jde o hodnocení nebo zpětnou vazbu, a mnoho dalších funkcionalit. 

 

Přidání možnosti evidence směn v docházce aplikace

Na základě zpětné vazby od našich uživatelů jsme se Vám rozhodli přidat funkci evidovat směny. Možnost evidovat směny nově naleznete v položce menu Docházka → Směny. V rámci zachování uživatelské přívětivosti jsme ponechali vizuální i funkční stránku této funkce stejnou, jakou znáte z funkce evidence docházky. Najdete zde tedy rovněž, stejně jako u evidence docházky, graf směn a historii směn. Rovněž zde naleznete možnost přepnout si dlouhodobý graf docházky do denního pohledu, který Vám poskytne podrobnější pohled na plánování směn.   

 

Rozdělení firemní struktury na strukturu firmy a strukturu jednotlivých týmů

Firemní struktura je nyní nově oddělena od struktury jednotlivých týmů, které ve společnosti operují. Na detailu daného zaměstnance mohou kompetentní osoby s oprávněním (HR manažer, ředitel apod.) přiřadit nebo změnit zaměstnanci jeho nadřízeného.
Zobrazení firemní struktury zaměstnanců nabízí nyní přehledný grafický náhled na hierarchii ve firmě. V nastavení si můžete volit, zda chcete zobrazit stromovou strukturu a pozice zaměstnanců na profilech. Upravte si viditelnost týmů a nastavte oprávnění zaměstnanců vidět ostatní spolupracovníky. Tato struktura má za cíl usnadnit komunikaci a spolupráci mezi kolegy díky jasnému přehledu o nadřízených a spolupracovnících. 
V firemní struktuře týmů získáte přehledný strom týmů a oddělení. Můžete zde vidět samostatné týmy a také týky, které jsou jim nadřazené. U týmu můžete vidět jejich team leadery a po prokliku na vybraný tým získáte náhled na seznam jednotlivých členů týmu. Týmy lze v tomto pohledu snadno vytvářet tlačítkem '+', ihned je začlenit do struktury firmy a tím získat aktuální stav operujících týmů. 

 

Nastavení možnosti odemknutí aplikace pro podporu

Byla přidána funkce, která Vám umožní odemknout přístup do Vašeho uživatelského účtu v aplikaci pro potřeby podpory. Výjimkou je situace, kdy společnost využívá demo režim aplikace. V tomto případě má podpora přístup do uživatelského účtu společnosti vždy. 
Jakmile je demo režim ukončen je ve výchozím nastavení přístup podpory do uživatelského účtu povolen ještě po dobu následujících 14 dní. Správce společnosti má však možnost tento přístup v nastavení kdykoli omezit. 
V případě, kdy správce udělí přístup podpoře v sekci Nastavení → Zabezpečení, je tento přístup automaticky nastaven na dobu 7 dnů. Pokud je požadovaný problém vyřešen dříve a přístup podpory již není vyžadován, má správce možnost přístup v nastavení účtu společnosti znovu zakázat. 

 

Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení: 

 

  • Vylepšení přehlednosti načítání dokumentů k podpisu
    Na nástěnce v kartě „dokumenty k podpisu“ bylo nově přidáno stránkování. Vylepšení se provedlo na základě nepřehlednosti této karty v případě, že bylo současně větší množství dokumentů čekajících na podpis. Nově v případě, že počet dokumentů, které čekají na podpis je větší než 10, jsou další dokumenty automaticky řazeny již na další stránku.

 

  • Vylepšení procesu synchronizace starých souborů v rámci integrace s MS Onedrive
    Proces synchronizace starých souborů do MS Onedrive byl vylepšen. Synchronizace nyní probíhá rychleji a efektivněji. Kromě toho bylo vylepšeno uživatelské nastavení tlačítka pro samotnou synchronizaci. Nyní již není možné tlačítko opakovaně aktivovat v případě, že je již synchronizace aktivní. 

 

  • Vložení ikonek jednotlivých integrací 
    Do sekce Nastavení → Integrace byly k jednotlivým možnostem integrace nahrány ikonky. Toto grafické vylepšení bylo provedeno pro zlepšení uživatelského zážitku při procházení jednotlivých možností integrace. Nyní je na první pohled patrnější o jakou platformu se jedná. 

 

V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.