V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:
Vstupní dotazníky
Funkce vstupních dotazníků je navržena ke zjednodušení procesu získávání informací od potenciálních i nově vytvořených zaměstnanců. Díky této funkci můžete snadno vytvořit profil potenciálního zaměstnance, získat od něj potřebné údaje prostřednictvím vstupního dotazníku, schválit tyto údaje a jedním kliknutím je přenést do aplikace. Vstupní dotazníky je rovněž možné odeslat nově vytvořeným zaměstnancům, kteří ještě nemají zřízen aktivní přístup do prostředí aplikace.
Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení:
- Úprava informací o pobočce
Nově je možné u pobočky zvolit možnost, že se jedná o samostatnou firmu. V rámci tohoto nastavení je možné pro tuto samostatnou firmu evidovat IČ a DIČ.
Dále je možné nahrát k dané pobočce nebo samostatné firmě vybraný podpis. Stačí jednoduše nahrát soubor s podpisem.
- Rozšíření dostupných zástupných znaků pro proces generování dokumentů pro majetek a zaměstnance
K již existujícím zástupným znakům pro generování dokumentů, které se týkají informací o zaměstnancích, je nově možné používat tyto zástupné znaky také pro kategorii majetku. Pro majetek je možné používat nové zástupné znaky např. pro název majetku, jeho sériové číslo, datum předání apod.
- Zdokonalení nastavování podpisů
Nově je možné, aby podpis, který se nahraje do aplikace v rámci pobočky / firmy, mohl obsahovat pouze tzv. razítko společnosti a samotný podpis následně může ručně podepsat zodpovědná osoba. V souvislosti s tím, je možné nastavit automatické podepisování dokumentu ze strany firmy. Aktivací této možnosti se automaticky vyplňuje podpis zodpovědné osoby. V opačném případě, kdy není automatický podpis žádoucí, obdrží zodpovědná osoba žádost o podpis dokumentu, který může na jejím základě podepsat.
V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.