V rámci poslední aktualizace aplikace Speybl jsme přidali několik nových funkcí, které vám ještě více usnadní správu a efektivitu vaší personální agendy. Zde je přehled těchto nových funkcí:

 

Hlídání termínů

Hlídání termínů vám umožňuje snadno a přehledně sledovat veškeré důležité termíny. Tato funkce je ideální pro management lékařských prohlídek, povinných školení a dalších důležitých událostí. Uživatelé si mohou nastavit vlastní frekvenci opakování nebo propojit hlídání s konkrétními školeními nebo testy a získat tak kompletní přehled o všech termínech. Aplikace rovněž aktivně upozorňuje na nesplněné termíny, což zajišťuje, že žádný důležitý termín neunikne vaší pozornosti.

Flexibilní nastavení umožňuje výběr skupiny zaměstnanců, týmů nebo jednotlivců a definování vlastní frekvence opakování podle individuálních potřeb. Možnost globálního nebo jednotlivého nastavení opakování dále usnadňuje správu a sledování termínů. Díky možnosti napojení na školení nebo testy se po jejich úspěšném absolvování automaticky aktualizují termíny pro další opakování.

 

Seznam pracovních pozic

Tato nová funkce umožňuje uživatelům efektivně spravovat pracovní pozice, kde lze pozice nejen vytvářet, editovat a mazat, ale také detailně specifikovat pomocí parametrů jako název, náplň práce a rozpětí mzdy nebo její konkrétní částku. Každé pozici může být přiřazena unikátní barva pro snadnější vizuální identifikaci v seznamu. Zaměstnanci mohou být rychle přiřazeni k pozicím z tohoto seznamu nebo pro ně může být vytvořena nová pozice přímo z jejich profilu. Tato aktualizace přináší transparentnost a usnadňuje plánování rozpočtů a odměňování, zároveň zvyšuje efektivitu společnosti tím, že poskytuje lepší přehled o rozdělení práce mezi jednotlivé zaměstnance.

 

Integrace na Signi

Aplikace Speybl nyní podporuje integraci se službou Signi. Jedná se o inovativní řešení pro digitální podpisování dokumentů. Tato nová funkce je navržena tak, aby zajistila možnost přímého přístupu k bezpečnému, rychlému a efektivnímu digitálnímu podpisování dokumentů přímo z rozhraní naší aplikace.

Integrace se službou Signi přináší řadu výhod, včetně snížení potřeby fyzických dokumentů, což usnadňuje procesy a zrychluje dokončení transakcí a smluv bez kompromisů v oblasti bezpečnosti 

 

Integrace se službou MS Teams

Tato nová funkce je navržena tak, aby umožnila uživatelům naší aplikace využívat rozsáhlé možnosti MS Teams přímo z prostřed aplikace, což zjednodušuje každodenní práci a zvyšuje efektivitu. 

Tato integrace rovněž umožňuje bezproblémové propojení vašich projektů, úkolů a komunikaci s týmem v jedné z nejpopulárnějších platforem pro spolupráci.

 

Kromě přidání nových funkcí jsme pro Vás provedli tato vylepšení: 

 

  • Vizitky zaměstnanců
    Každý zaměstnanec nyní na svém profilu nalezne ikonku vizitky. Po kliknutí na tuto ikonku se otevře modal, kde je přehledně zobrazena vizitka zaměstnance s následujícími údaji: avatar zaměstnance pro zjednodušení jeho identifikace, jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mail a hlavní pobočka, ke které je daný zaměstnanec přiřazen. 

 

  •  Možnost editovat barvu docházky
    Nově je možné si u všech typů docházky změnit barvu, dle svého uvážení. 

 

  •  Možnost skrývat požadované položky menu a vybrané zaměstnance ve firemní struktuře

Nová možnost pro administrátory nebo vedoucí pracovníky, zvolit, které položky menu jsou viditelné pro různé uživatele, přidává schovávání zaměstnanců ve struktuře a umožňuje barevné rozlišení zaměstnanců pro lepší orientaci.

 

  • Vylepšení pásu karet docházky

Vylepšení pásu karet docházky, které uživatelům umožňuje lepší přehled o své pracovní době. Nyní můžete na první pohled vidět, kolik hodin jste již v rámci týdne odpracovali a kolik hodin vám ještě zbývá k dosažení vaší týdenní pracovní normy.

 

V rámci aktualizace byla rovněž provedena vylepšení v oblasti zabezpečení, rychlosti odezvy aplikace a byla provedena oprava drobných chyb a bugů.