Přidání zaměstnance do aplikace
Pro přidání zaměstnance do aplikace přejděte do karty „Zaměstnanci“. Pomocí tlačítka „+“ začnete vytvářet profil zaměstnance. Vyplňte požadované údaje o zaměstnanci – jméno, příjmení, e-mailovou adresu.
Výběr a nastavení role zaměstnance
Dále pro něj vyberte jednu z možností přednastavených rolí. Oprávnění jednotlivých rolí můžete nalézt v kartě „Nastavení firmy“, v sekci uživatelé a role. V případě, že budete chtít do aplikace přidat roli vlastní, neváhejte nás kontaktovat. Po zvolení vhodné role už si zbývá jen vybrat, zda si chcete po zaměstnanci vyžádat aktualizaci jeho údajů a zvolit, zda chcete vytvořit pro daného zaměstnance aktivní přístup. Zvolením této možnosti bude zaměstnanci odeslána pozvánka na výše uvedený e-mail, ve které bude vyzván k připojení se do aplikace.
Správa existujících zaměstnanců
Již vytvořené zaměstnance můžete vidět v přehledu a můžete s nimi nadále v rámci aplikace pracovat. Jaké jsou možnosti správy jednotlivých zaměstnanců a co vše lze v rámci této správy upravovat a evidovat naleznete v samostatné sekci dokumentace s názvem „Proces správy zaměstnance – možnosti, které lze provádět na detailu zaměstnance.“
Struktura firmy a týmy
Vámi vytvořené zaměstnance, jejich pozice a zařazení v rámci firmě si můžete následně prohlédnout v sekci „Struktura“, kterou naleznete rovněž v kartě „Zaměstnanci“.
Vytváření a správa týmů
Ve stejné kartě v sekci „Týmy“ můžete vytvářet vlastní týmy. či oddělení a následně do nich přiřadit vytvořené zaměstnance. Po kliknutí na tlačítko „+“ jednoduše vytvoříte tým, kterému můžete, dle svých preferencí, zvolit tým nadřazený. V seznamu již vytvořených týmů můžete následně, pomocí tlačítka s ikonou oka, změnit základní informace o týmů, změnit tým nadřazený nebo změnit seznam přiřazených zaměstnanců. Přehlednou grafickou podobu struktury aktivních týmů rovněž naleznete v sekci „Struktura“.
Evidování externistů a potenciálních zaměstnanců
Kromě standardních zaměstnanců, můžete v aplikaci evidovat také externisty a potenciální zaměstnance. Bližší informace naleznete v sekci dokumentace „Další typy zaměstnanců v aplikaci, ukončení pracovního poměru a archivace“.
TIP: Pro získání více informací, týkajících se práce se zaměstnanci, doporučujeme si pročíst sekci v dokumentaci s názvem „Proces správy zaměstnance – možnosti, které lze provádět na detailu zaměstnance.“