K čemu slouží žádost o aktualizaci dat
Žádost o aktualizaci údajů slouží k rychlému a jednoduchému získání požadovaných dat o vybraném zaměstnanci nebo externistovi, který již má zřízen aktivní přístup do aplikace Speybl. Jedním kliknutím si můžete zvolit, které údaje si chcete od zaměstnance vyžádat.
Jak funguje proces žádosti o aktualizaci údajů a jejich odesílání zaměstnancům nebo externistům
Zaměstnanci nebo externistovi, který již má zřízen aktivní přístup do aplikace, můžete odeslat žádost o aktualizaci jeho údajů. Odeslání žádosti můžete provést na jeho detailu. Na detailu zaměstnance stačí v sekci „Přehled“ kliknout na tlačítko nastavení zaměstnance (tlačítko označeno třemi tečkami) a vybrat možnost „Vyžádat aktualizaci údajů“.
Kde se zaměstnanci žádost o aktualizaci údajů zobrazí
Prvním místem, kam zaměstnanci přijde žádost o aktualizaci jeho údajů je jeho e-mailová schránka. Zaměstnanec obdrží e-mail s výzvou k provedení aktualizace jeho údajů na jeho e-mailovou adresu. Po kliknutí na odkaz, který nalezne v e-mailu, bude přesměrován do aplikace Speybl a po přihlášení do svého uživatelského účtu je mu zobrazeno upozornění s výzvou k aktualizaci požadovaných údajů.
Upozornění na novou žádost o aktualizaci jeho údajů nalezne zaměstnanec vždy také v aplikaci po přihlášení k jeho uživatelskému účtu. Tím je zaručeno, že se o žádosti dozví i v případě, kdy pravidelně nekontroluje svou e-mailovou schránku.
Co se stane po aktualizaci požadovaných údajů
Jakmile zaměstnanec aktualizuje své údaje a zadá pokyn ke změně, odesílá se Vám automaticky žádost o schválení změn do Vašeho uživatelského účtu v aplikaci Speybl. Žádost o změnu údajů naleznete v žádostech o schválení na své nástěnce. Následně si můžete žádost zobrazit a zvolit si, zda chcete provedenou změnu v údajích schválit nebo zamítnout.
Schválení žádosti
Jakmile dojde ke schválení žádosti, změněné údaje se u zaměstnance automaticky aktualizují. Změna údajů se projeví na jeho detailu.