🔍 Co to je
Modul Checklisty slouží k řízení a sledování úkolů spojených s konkrétními HR procesy, jako je onboarding, offboarding nebo změna pozice. Umožňuje přidělovat úkoly konkrétním osobám a sledovat jejich plnění v čase.
🧭 Jak checklisty fungují
Checklist je soubor úkolů, které se vztahují k určitému procesu
Lze jej vytvořit ze šablony nebo individuálně upravit
Aktivací checklistu se spustí konkrétní úkoly, které se zobrazí určeným řešitelům
Úkoly jsou viditelné v aplikaci a uživatelé k nim dostanou notifikaci
📥 Aktivace checklistu
Checklist lze aktivovat z detailu zaměstnance nebo z přehledu checklistů (tlačítko „+")
Po aktivaci se jednotlivé úkoly přiřadí odpovědným osobám
Každý úkol může mít název a popis, deadline a řešitele
Řešitel úkol splní a označí jako dokončený
👥 Možnosti využití
Onboarding nového zaměstnance
Offboarding při odchodu zaměstnance
Převod na novou pozici
Změna pracovní smlouvy
Vracení majetku, odebrání přístupů, zaškolení
📊 Sledování plnění
Checklist je zobrazen na kartě zaměstnance
Lze sledovat stav jednotlivých úkolů a celkový postup (procentuálně)
Možnost upravit jednotlivé úkoly i po aktivaci (bez dopadu na šablonu)
🔁 Více checklistů současně
Jeden zaměstnanec může mít aktivních více checklistů najednou
Např. onboarding a současně checklist pro nástup do konkrétního týmu
Každý checklist je spravován samostatně
💡 Tipy
Využívejte checklisty pro standardizaci firemních procesů
Každý checklist může být upraven na míru konkrétní situaci
Sledujte vytížení řešitelů podle přidělených úkolů
Vhodné kombinovat s termíny, notifikacemi a předávacími dokumenty