V kartě docházky můžete najít interaktivní a přehledný graf docházky a její historii.
Graf docházky
Graf docházky je užitečná funkce, která umožňuje rychlý přehled zobrazení docházky zaměstnanců. V tomto grafu může vidět každý uživatel jen informace, které se ho týkají.
Například pro HR manažery je zde k dispozici kompletní přehled všech zaměstnanců. Budou mít možnost vidět docházku všech zaměstnanců ve firmě. Tím získají kompletní a objektivní přehled o docházce a přítomnosti zaměstnanců.
Týmoví vedoucí mohou vidět docházku všech členů jejich týmů, čímž získávají přehled o docházce svých podřízených zaměstnanců.
Jednotliví zaměstnanci mohou zase vidět například docházku ostatních členů týmu, kterého jsou součástí, případně pouze docházku svou.
V grafu docházky je možné monitorovat jednotlivé typy docházky, které jednotliví členové firmy u sebe evidují. Je tak na první pohled zřejmé, kdo čerpá v daný den dovolenou, kdo si nahlásil sick day nebo kdo pracuje na Home Office.
Díky širokým možnostem monitorování docházky je pro kompetentní osoby jednoduché vyhodnocovat přítomnost ve firmě, zajišťovat dodržování pracovních časů a identifikovat případné problémy a provádět potřebná opatření.
Účelem je optimalizace pracovního času napříč celou organizací.
Orientace v grafu docházky
Ve sloupcích grafu můžete vidět jednotlivé dny v týdnu, pro které je daná docházka zaznamenávána.
V řádcích pak můžete vidět docházku u konkrétního zaměstnance.
Typy docházky a jejich barvy
V grafu docházky je možné evidovat několik typů docházky, ať už se jedná o typy již v aplikaci přednastavené, nebo o typy, které jste si sami vytvořili v kartě Nastavení → Docházka v sekci “Typy docházky” a následně si k novému typu můžete nastavit z dostupných pravidel a zvolit libovolnou barvu.
Pro přehlednost má každý typ docházky v grafu přiřazenou jinou barvu, aby bylo z grafu na první pohled zřejmé o jaký typ docházky se jedná.
Zvýraznění políček v grafu
Políčka pro jednotlivé dny je možné nastavit tak, aby byly zvýrazněny v případě, že v daný den nebyla zadána žádná docházka nebo pokud docházka zaměstnance ještě není schválená. Toto zvýraznění políček rovněž slouží pro přehlednější práci s grafem.
Nastavení zvýrazňování políček v grafu naleznete v kartě Nastavení → Docházka.
Můžete zde nastavit, zda se má zvýrazňovat nezadaná docházka nebo si nastavit zvýraznění nedostatečného hodinového fondu. Toto nastavení lze aplikovat hromadně na všechny zaměstnance nebo jen na vybrané zaměstnance.
Nastavení viditelnosti docházky v rámci firmy
U docházky si rovněž můžete nastavit její viditelnost v rámci firmy, podle vlastních preferencí.
Toto nastavení naleznete v Nastavení → Docházka v sekci “Viditelnost docházky”.
Zde si můžete nastavit, zda mají oprávnění vidět všichni docházku všech v rámci celé firmy, zda může daný zaměstnanec vidět pouze docházku v rámci svého týmu nebo zda vidí docházku pouze omezeně.
Denní pohled
V grafu docházky máte pomocí posuvníku "Denní pohled", možnost přepnout si zobrazení na detailnější hodinový pohled docházky. Tento pohled vám nabídne podrobný přehled hodinové přítomnosti zaměstnanců, což vám umožní lépe organizovat práci a čas.
Filtrování
V grafu docházky máte dále možnost použít filtr, který vám pomůže se v docházce lépe orientovat a vyhledávat požadované informace. Pomocí filtru můžete vyhledávat konkrétní docházku pro konkrétní den nebo pro konkrétní časový úsek.
Dále můžete docházku filtrovat podle typu docházky. Můžete zvolit jeden nebo více typů současně. Vlastní typy docházky si můžete přidávat v kartě menu "Nastavení → Docházka", ve které můžete následně vytvořit nový typ docházky nebo spravovat pravidla pro docházku.
Filtrovanou docházku můžete dále seskupit podle týmů ve společnosti a v případě, že chcete, aby se vám automaticky zobrazila docházka všech členů těchto týmů, máte možnost si tuto možnost zapnout aktivováním příslušného posuvníku.
Historie docházky
Historie docházky zaměstnanců vám poskytuje přehled o jejich pracovním čase a absencích. Analyzujte přítomnost zaměstnanců v časovém období, identifikujte trendy a provádějte potřebná opatření. Zaměstnanci mohou zobrazit svou vlastní historii a plánovat docházku.
V této sekci naleznete seznam veškeré historicky evidované docházky zaměstnanců. Můžete zde sledovat a analyzovat přítomnost zaměstnanců a jejich pracovní dobu v rámci vybraného časového období.
Historie docházky vám umožňuje prozkoumat, jak zaměstnanci docházeli do práce, jaké měli zpoždění, odchody nebo nepřítomnosti v různých dnech, týdnech nebo měsících. Získáte tak důležitou evidenci o pracovním čase a absencích zaměstnanců.
Seznam docházky je přehledně uspořádán a obsahuje klíčové informace, jako jsou datum, čas příchodu, čas odchodu, celková pracovní doba a případně další relevantní informace. Můžete tak zpětně vyhodnocovat například důvody absence a mnoho dalších parametrů.
Tato historická data vám umožní sledovat docházku a přítomnost zaměstnanců v časovém kontextu. Díky tomu můžete identifikovat trendové vzorce, zhodnotit dodržování pracovních časů a případně provést potřebná opatření.
Na detailu vybraného záznamu docházky lze rovněž vidět, kdo má danou docházku schválit.
Sekce historie docházky v zaměstnaneckém přístupu je navržena tak, aby zaměstnancům poskytla přehled o jejich vlastní docházce v minulosti. Zaměstnanec má možnost zobrazit si svou historii docházky a analyzovat své pracovní časy, příchody, odchody, případné nepřítomnosti, či čerpanou dovolenou. Tato informace je pro zaměstnance cenná, neboť jim umožňuje zhodnotit jejich pracovní dobu a plánovat docházku na delší časové období.
Vyhledávání
V historii docházky máte k dispozici panel pro vyhledávání, který můžete využít pro vyhledávání v kompletní historii docházky. Vyhledávat můžete různými způsoby, přesně podle toho, jaké informace potřebujete z historie docházky získat. Potřebujete rychle vygenerovat přehled veškeré čerpané dovolené všech zaměstnanců? Jednoduše zadejte do vyhledávacího panelu klíčové slovo "dovolená" a ihned se vám přehled dovolené zobrazí.
TIP: Vyhledávací panel je rovněž možné kombinovat s filtrem. Pokud si potřebujete například zobrazit přehled v čerpání dovolené, sick days nebo HO pouze pro určitý týden v měsíci červnu, ale zároveň nechcete mít zobrazeny pro dané období všechny zmíněné typy docházky najednou, jednoduše stačí ve filtru nastavit pouze časové rozmezí a následně ve vyhledávači zadávat požadované typy docházky (dovolená, sickdays, homeoffice). Tímto způsobem se vám rychle zobrazí vždy pouze požadovaný typ docházky pro dané časové rozmezí.
Filtrování
Podobně jako u grafu docházky, je i v historii docházky možné filtrovat docházku na základě požadovaných kritérií.
Ve filtru v historii docházky je však navíc možné vyhledávat kromě času a typu docházky, také podle stavu docházky (nová, schváleno, zamítnuto) nebo podle jednoho či více zaměstnanců.
Díky možnosti si takto detailně nastavit filtr, máte možnost zobrazit si pouze přesně ty informace o docházce pro konkrétní zaměstnance, které zrovna potřebujete.
Detail docházky
Na detailu každé zaznamenané docházky je možné vidět informace o tom, kdo podal žádost o její schválení, kdy byla tato žádost podána a mnoho dalších informací.